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私书01:写给第一次独立策划活动的自己

私书01:写给第一次独立策划活动的自己

作者: 小黑眼圈 | 来源:发表于2019-03-29 22:52 被阅读14次

思辰:

你好!我是2019.3.29的你,对于第一次北辰青年未来大学的【世界倾听馆】活动策划,我有一些话想要倾诉于你。

我知道你其实很期待这次活动,因为这是你第一次,一手操办整个活动的策划、准备、执行、以及之后的复盘。或许这就是你以后作为一名独立培训师的起点,或许,这就是你实现人生5大热情之一“帮助迷茫的人走出困区”的第一步。

然而活动的报名人数只有5个,一开始甚至只有2个,离你预想的16~20个报名人数差得太多,这让你无比地失落,怀疑是不是自己的策划书写的太晚,活动推得太晚,是不是活动介绍写得不够吸引人。

你想起了你当时承诺给北辰面试官的话:如果未来大学里没有人参与,你就会去找外部的人来参加。压住心里的羞赧,你用印象笔记做了个简单的活动报名介绍,截图发到了朋友圈。令人难过的是,虽然广州有2个人表示了有兴趣,但是深圳依旧没有人报名参加。你又开始怀疑是不是宣传形式让别人觉得自己的活动太low,自己没有什么权威形象(事实的确也是如此)。你没有在圈外深圳校友会里进行宣传,因为你觉得校友会里面很多都是职场前辈,怕他们来了之后你hold不住场子。

看到碧云的《人生木马程式》工作坊宣传报名如火如荼地进行,你更加觉得自己力量的弱小。同时你又在行动官群里面看到各个行动官宣传活动的辛酸,体会到了一群人的无助。

但是,亲爱的,请你想一想,如果你没有“北辰青年”的这个平台,或许,离你敢于策划和组织第一次培训式活动还不知道有多远的距离,不知道是否那个时候有没有第1个报名的人。

想一想你做这个活动已经收获到的东西:

(1)众人的友情援手:炯坤的免费场地支持、雪莹和耿爷的活动意见和支持、翎然的小白鼠内测支持、碧云和江南的心理支持、6个陌生小伙伴的活动参与支持。

(2)难得的经验锻炼:对于OH卡应用自创的创意想法,对于整场活动流程的梳理、对于活动风险的梳理,对于写活动策划书的尝试,对于推翻策划重写策划的经历体验。

(3)最重要的是,你敢于付出勇气做以上那么多的事情!你忍住了可能被人拒绝的害怕,向那么多人请求帮助。你忍住了不被北辰肯定的担忧,只为给参与者更好的活动体验而重写策划,给北辰官方第二次审核。你忍住了活动发布得晚,可能没什么人报名的风险,坚持要策划出一个有自己特色的活动。

看到了吗?你其实已经收获到了这么多无形的东西,而这仅仅是周一到周五这5天的时光。

而接下来的时间,就是该做出不辜负以上收获的活动前期准备了:

(1)针对6个人(包括自己)的人数,重新梳理一遍活动流程,写出每一个活动细节,并反复演绎推敲各个环节,预估风险并提前准备好应对措施。

(2)推敲OH卡引导的话术,参考OH卡的各类案例。

(3)准备好活动物料:签到,拍照物料,活动讲义,OH卡等等。

(4)确定活动复盘的方式以及内容(如策划、宣传等)。

(5)感谢5位小伙伴参与活动的方式。

总的来说,你要做的就是,尽量不辜负那5位报名小伙伴的期待,同时,也不要辜负自己之前所做的那么多努力。

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