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用一分钟的思考时间,提高80%的效率

用一分钟的思考时间,提高80%的效率

作者: 载舟RC | 来源:发表于2018-09-19 23:48 被阅读0次

小R最近这两天都点忙的焦头烂额的,事后回想,其实与其说忙叨,还不如说是因为效率低下,没有合理的规划导致的。

昨天一天都在外面奔跑,为了一件事,在单位、银行、代理公司之间来回奔波,直到可以坐下来,喝杯茶冷静冷静的时候,已经是下午1点半了。回想从早上的慌张无措,到下午坦然(或者说是“麻木”)面对领导的催促与怒火,我自己都哭笑不得,甚至对那样一个像忙头苍蝇般穿梭在大街上的自己感到无语。

同样的事情发生在了今天,没事的时候是真没事,有事的时候,无数个人一起来找你,无数的“紧急”事件要办,忙忙叨叨一天下来,终于弄得差不多了,然后坐一下一想,好像今天并没有做什么事,也不知道自己在忙啥。在职场上出现这种情况,其实是非常危险的,这说明小R还不具备足够的能力去判断以及处理突发状况,甚至没有强大的即时规划的能力,去安排事情。

为什么会出现这样的情况呢?分析有以下几点:

1、习惯的线性思维,做事一板一眼,很少从整体去判断一件事情的利弊;

2、动手能力还OK,但动脑能力一般;脑筋不转,脑袋就会长草。。。

3、习惯性地依赖比自己强大的人,一旦依赖的人不在,就不知所措。独立性不够。

怎么改???

记得刚入职的时候,小R的主管曾反复跟小R强调一句话:做事之前,先给自己一分钟的思考时间,想想做这件事的目的是什么,然后你就会知道要怎么做了。

 昨天下午为什么小R到了下午的时候,已经没有了那种慌张呢?有一点原因是小R想起了主管曾经说的话,强迫像疯子一样的自己冷静了几分钟,整理杂乱无章的思路,然后一步一步的去做成这件事,所以就算下午事情还没办完,时间又特别紧急的情况下,小R还是能顶住压力,按照自己的思路,以最快的时间把事情办完,给不完美的一天画上一个句号。如果一开始小R就能这么做,或许就能节省出2小时,效率自然就出来了。

同样的,今天其实是可以很高效地完成所有事情的,毕竟这些事情的技术含量并不是特别高,只是需要你很仔细,很小心地求证。回想这一天,如果小R能多一些质疑,多一点追根究底的精神,那么呈现的结果就不会是这样的“敷衍”。

所以说,办法其实很简单,一是接到任务,或者问题来了,给自己一分钟的时间去思考目的是什么,为了达成这个目的,你需要些什么资源。二是确认好准备的是否就是别人所需要的,少做无用功。

最后,想起一句话:三思而后行。

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