【旧知】
日计划对于我这种每天要处理很多事务接待不同人员的工作来说非常重要。这不,今天就发生了一件跟日计划执行不力有关的事件。具体详情我就不说了,总之是自己的问题,而且刚刚才把它给补救完。
日计划的制定必须依据自己的实际情况来制定,要安排合理并且容易操作可执行,最重要的是日事日毕,不能拖延,做完以后能回顾核查一下最好。
【新知】
《现在就干》这本书提到日计划里重要的事情是依据你的月目标和年度目标来安排实施的。而我们的年度目标大多属于重要但不紧急的事情,做好它们可以让我们未来的职业生涯道路越走越宽,在日后的作用如同一两拨千斤,在提升个人能力的同时还获得长线回报。
作者详细介绍了自己是如何实践日常计划,她把日计划流程分成五步:收集——孵化——确定——执行——回顾。
收集:把你近期要完成的待办事项,信息,想法,和点子统统都从脑子里拿出来,统一放到一个地方,可以写在本子上,也可以是记到手机APP上。
孵化:在这里书中提出了,处理(4个节点)+组织(3类标签)的策略,主要是为了先把事情想清楚再干。而我个人观点,这步是5步中的核心,权重占80%都不为过!大多数人雄心万丈的计划推不下去,被认为是没有执行力,其实根源在这,执行力躺枪代为受过。没有前期准备就直接进入执行阶段,就像地基还没夯实就盖楼房,后面倒掉就再正常不过了。
确定 : 通过上面两步,你可以确定出今天必定要做的事情,优先做的事以及想要做的事。
执行 : 在执行的过程当中,依旧需要关注有效时间,可以拿出来用的一整块时间,以及穿插在各各事件空隙中的碎片时间,两者结合,合理分配任务。
回顾: 回顾相当于反思不足和优化流程,懂得反思,回顾的人对后期日计划的执行会更有利,也会更加顺畅,怎么回顾呢?我们可以通过些日记来记录,或者写感受。
【行动清单】
幸亏今天我看了一下日计划完成情况,要不然还发现不了自己的错误,所以说完整的日计划流程更能发现可能存在的问题,而不只是为完成而完成。
在制定每日计划时刻意按五个步骤来执行,每日晚上要写回顾总结。
网友评论