1.到官方网站上，下载当年的申报通知文件，含附件。切记下载当年通知，不要认为跟去年一样，尽管经常一样，还是存在变化的时候。
2.认真读申报通知和附件3遍。
明确如下内容：1）.申报项目的条件要求，是否有一票否决条件；2）.申报单位要求，申报单位主体是总包还是甲方，还是需要联合申报；3）.申报材料和申报表格的内容组成，是否有指定表格、指定表格的大概内容，材料格式要求、装订要求，份数，是否需要上级部门或行政单位的盖章推荐；4）.是否需要制作视频刻制光盘或提供照片，是否有其他特殊要求，如提供重新报告，材料原件；5）.申报截止时间；6）.申报方式是否采用网上申报，如果是网上申报需要确认申报账号是自己申请还是需要协调名额和申报账号；7）.申报材料接受方式和部门，地址；8）.是否需要申报费用，9）.特别注意申报表格中是否有申报文件中没有要求的内容，10）.申报流程是否有特别要求。
3.如果有往年通知，需要认真比对，是否跟往年一样。如果不一样还需要找人打听一下变化的原因。如果不知道找谁，可以直接文件上的工作人员的电话，可能有特别的收获，如有名额限制。
4.收集申报文件和申报表格中包含、引用、甚至隐含的其他文件或标准，并认真阅读。
5.确定符合条件的或基本符合条件的，计划申报的项目或课题。如果是项目需要确认该项目的手续是否齐全，项目负责人是否愿意配合。如果是课题，需要整理以前获得的成果，如专利，工法，奖项。
6.申报项目的相关材料收集。列出所需要材料清单，确认是否齐全，确认是否有部分材料需要项目部，设计方，甲方提供，哪些是需要外单位盖章的，是否需要协调行政单位的支持，是否有存在较大困难的材料。
7.申报材料编制前，应先进行资料研究。如果是申报项目，需要至少阅读施工组织设计、设计图纸说明、重要的施工方案和技术标准。
8.推测评审单位的目标或目的，可能由什么样的专家进行评审，有针对性的确定申报材料的亮点。
9.收集申报材料的模板材料。如能找到申报材料的样板，能提高申报材料编制的效率，少走弯路，但需要确认申报要求是否发生变化。
10.是否能找到相关的进行过评审的专家。如能找到，请教一下专家。
11.理清思路，初步估计编写申报材料的工作量和大致进度计划。
12.根据材料清单，逐一编制申报材料，编写申报材料。
13.编制完材料后，应对申报材料进行最少一遍修改，条件允许还应交其他人看一遍，减少低级错误，发现材料是否存在系统性风险。
14.如果能找到曾经评审过的专家，请专家进行一次材料评审。
15.按通知要求打印材料、装订、盖章、网报或报送。特别注意申报材料是否需要原件，是否需要用网报材料盖章，是否需要扫描件，申报的盖章或流程是否有足够时间。
16.如果不能按时完成申报，联系申报文件指定人员，能否延期申报。省内奖项有协调空间。
17.跟踪是否需要补充材料，是否需要现场答辩，评审结果的公布。
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