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《金字塔原理》读书分享第三天

《金字塔原理》读书分享第三天

作者: 快乐天使_快乐飞翔 | 来源:发表于2022-11-15 15:58 被阅读0次

第一节 逻辑先行

>> 基于对金字塔原理已有的知识,相信很多人已经能够利用金字塔原理来写文章了:确定主题,确定读者的疑问,组织序言,写出背景和冲突,使用“疑问—回答”的方式展开讨论—具有金字塔结构的文章就成形了。

>> 罗列固然是一种检视观点的有效方法,但是我们不能只停留在这一步,而是应该继续深入下去,挖掘观点之间的逻辑联系,阐明联系具有的意义,留下最具有说服力的信息。

>> 5W2H分析法的发明者将解决问题的思路简化为七个单词,供使用者以“提问—回答”的方式梳理思路,寻找逻辑。这七个单词分别是:

what—是什么?需要做什么?目标是什么?

why—为什么?为什么这么做?能不能不做?有没有其他做法?

>> who—谁?是为谁做的?找谁来做?

when—何时?什么时候做?

where—何处?在什么地方做?

how—怎么做?如何解决问题?如何提升能力?如何执行计划?

how much—多少?数量是多少?质量怎么样?花费多少钱?

这七个单词的首字母是5W2H,这也是5W2H分析法得名的由来。

>> 一家软件开发公司要做一项产品调查,旨在了解该公司所设计的A软件的使用情况,负责人周蒙正在设计调查问卷。

what(是什么):A软件可以帮你做什么事情?→我们开发的是什么产品?

why(为什么):为什么选择A软件?→用户为什么需要我们的软件?

who(谁):你觉得什么人适合A软件?→我们的软件是为什么人开发的?

when(什么时候):你一般什么时候使用A软件?→我们的软件应该何时推出?

>> where(什么地点):你一般在什么场景下使用A软件?→我们的软件应该在哪里发布?

how(怎么做):你觉得A软件哪些功能比较好?→我们的产品应该如何运作?

how much(多少):如果A软件对你有帮助,你愿意为它付费吗?→我们的产品如何定价?

第二节 如何完善思考的逻辑

>> 熟悉了基本的逻辑推理方式,我们来探讨一下如何将它们利用起来,完善思考的逻辑。

在建造金字塔结构的时候,放入同一分组的思想需要具有确切的逻辑顺序,这可以确保我们放在一起的思想确实属于同一组,也可以避免遗漏相关的思想。将思想归为一组,并用概括性的词描述它们的特性之后,还需要按照一定的顺序为它们排序,以便确认这些思想的确属于同一个过程,并保证没有遗漏该过程的某些步骤。

>> 我们在写报告的时候,会使用类似的分类题目:完成任务的三个步骤、实现销售目标的三个关键因素、计划方案存在的三个问题……要想说明这几种分类存在的逻辑关系,需要进行逻辑分析。人们的大 脑在思考分组问题时主要以以下三种形式进行归纳分析活动。

1.确定因果关系

>> 因果关系体现的是时间顺序,也就是步骤先后的顺序,原因一、二、三……合起来导致了结果。

>> 一般情况下,先有要实现的目标,然后才能提出实现目标需要采取的行动。

>> 这些必须采取的行动可以看作一个流程、一个系统,就像制冷系统的所有部件都为制冷这一目标服

>> 务一样,所有的行动都为实现该目标服务。按照时间顺序安排这些行动,它们就是“因”,执行行动以后达到目标,这就是“果”。

>> 2.化零为整或化整为零

>> 这种形式体现的是结构顺序,也可以称为空间顺序,即把整体拆分成部分,或将部分结合成整体。例如将一家公司分为A、B、C等部门。

3.按重要性分类

把具有相似性的事物按照重要程度分为一组,这种方式体现了程度顺序,也叫作重要性顺序。

>> 如果你在撰写的销售部评估报

>> 告里说“该部门存在三个问题”,肯定不是想表达这个部门只有三个问题的意思,而是表示这三个问题存在某种共性,可以被分为一组,并且共同导致了某种影响,例如这三个问题导致销售部客户流失。这三个问题必然存在程度上的差别,也就是具有不同的重要性,所以你可以按照程度差别排列。

第三节 概括分组思想

>> 在金字塔结构中,思想都是以上统下的,每一层的主题思想都是对其下一个层次的所有思想观点的抽象、提炼和概括。上层思想是从下层思想衍生出来的。

>> 提炼上层思想的过程就是我们的大脑完成思考的过程。

>> 无论我们做什么,行动背后都

>> 有相应的动机,即我们的行动要达到的目的。所在表述做法之前必须先指出这

>> 些行动要实现什么目标,达到什么结果,基于这个前提,我们才能判断给出的行动是否存在遗漏。

>> 难度大不等于没有解决办法,这里有一些可以解决这个疑惑的技巧:在把所有的行动串联起来之前,先使用准确的句子概括每步行动;尽可能地把每组里的行动控制在5个以内,找出具有明显的因果关系的行动,结成组合;基于以上行动、步骤、流程来总结出行动的结果或目标。

在具体的操作过程中,可以采取以下步骤。

1.语言明确

>> 每次进行分组以后,我们都可以问问自己分组依据是什么。首先它们肯定存在共同点,并且是具有这种共同点的所有的思想;在上一

>> 条的基础上,概括这组思想的句子要反映这组思想的共同点所体现的意义;最后一点,这些思想都是为某个目标服务的,是必须采取的步骤,而能够概括它们的思想就是他们导致的结果。

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