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随笔0531/速记——读《丰田一页纸极简整理法》(续)

随笔0531/速记——读《丰田一页纸极简整理法》(续)

作者: 刘东利2020 | 来源:发表于2022-05-31 18:47 被阅读0次

第一部分说完之后,就是如何传递信息,作者称之为:

有逻辑地整理思维,简单明了传达的“Logic 3”

仍然采用了格子图:

基本上,“Logic 3”活用了16格“Excel 1”的形状。其中包含“1P?”“Q1?”“Q2?”“Q3?”4个问题以及分别向3个方向延伸的箭头。

①首先,思考一下“1P?”这个问题的答案。

“1P”是什么呢?“1P”的意思是“1 Phrase?(用一句话来说是什么?)”这时候,需要思考“如何用一句话描述自己的工作”。

②改用红色笔,思考“1P?”(如何用一句话概括?)。

③接着换回绿色笔,思考“Q1?”“Q2?”“Q3?”分别对应的问题,写入框架中。

③填好问题后,用蓝色的笔写出每个问题的答案。

④框架填满后,任务结束。接下来,根据表格进行说明即可。

举例,如何介绍自己:

其中,最关键的就是:

介绍的“What?”“Why?”“How?”三个突破口。

如果按照“What?”→“Why?”→“How?”的固定顺序思考的话,会很难设想出可能被问到的问题。因此,不妨结合主题随机应变,改变顺序加以思考。

最终进行汇总表达:

最后,再补充一点,作者说丰田喜欢问“五个为什么”而出名;但是作者的实践总结来看:

比起“为什么?”,思考“怎么办?”的情况更多,而且是压倒性的。

面对课题,具体应该采取什么样的方法?如何解决问题?我们应该以此为中心进行思考。

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