【100年来的西方时间管理经典】
* 彼得德鲁克提出的理论:
1. 时间是一种稀缺资源
2. 一次只做一件事
3. 要事优先
4. 有效管理时间的3个步骤:记录时间、管理时间和统一安排时间。
5. 要实现卓有成效,管理者必须在5个方面有意识地养成习惯:
(1)必须懂得如何有效地利用自己的时间;
(2)重视对外界的贡献;
(3)不仅善于利用自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处;
(4)知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;
(5)善于做出有效的决策。
6. 反馈分析法就是:当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前,你先写下自己预期的结果,9~12个月之后,你再把实际的结果与预期的结果进行反馈分析。这样你就能很快明白:自己哪一部分做得好,哪一部分还需要学习,哪些习惯还需要改变。
7. 目标管理的SMART原则,也就是:目标必须是具体的,可衡量的,可达到的,并且与其他目标具有一定的相关性,以及必须具有明确的截止期限。想要达成目标,这5个原则缺一不可!
* 《高效能人士七个习惯》-史蒂芬柯维:
1. 七个习惯:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、协作增效、不断更新
2. 关注圈和影响圈:
3. 时间管理4个象限:重要不紧急
* 《搞定一二三》戴维艾伦:
1. 以视角和掌握为轴线建立矩阵,人可以分为四类:
1)拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”;
2)缺乏视角,但善于掌控的“微观管理者/执行者”;
3)视角高度正确,但不善掌控的“空想家/梦想家”;
4)没有全局视角,也缺乏全局掌控力的“受害者/回应者”。
2. 自下而上的目标管理原则——从现状出发去规划自己的行动和目标。简单来讲就是我们只有把自己眼下可以掌控的事务安排得井然有序了之后,才会有余力来掌控更远的事务。
3. 借助外脑的延伸,清空大脑。因为大脑的天然属性决定了它是CPU,不是硬盘,储存记忆不是大脑的强项,所以善用工具,把事物赶出大脑,让自己再也不忘记。
4. 流程化管理自己的时间,例如:掌控局面的系统方法是:收集-明确意义-组织整理-深思-参与/行动等等。
5. 情境分类——处理那些没有固定截止日期,但又需要尽快完成的事务。
1)在公司:可以开会、与同事沟通工作等等;
2)在电脑旁:可以收发邮件、写各种工作报告等等;
3)外出:可以拜访客户、采购物资等等;
4)授权委托:询问处理进度,跟踪处理结果等等。
* 《番茄工作法》佛朗西斯科西里洛
1. 时间分3类:严谨的时间,休闲的时间,做选择的时间
2. 番茄工作法:提高专注力需要一个过程,通过番茄入门、记录打断、预估时间、让番茄更有效、排定高效时间表五个步骤,完成一个个番茄时间来提升自己的专注力,效果是很显著的。
* 《吃掉那只青蛙》博恩崔西










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