复盘三
get到的点
1. Excel复杂吗?不复杂 简单是简单是极致的复杂
2. Excel分为三个表,参数表,明细表,汇总表
3. Excel操作七步走:开始,获取,规范,计算,分析,转化,输出
4. 常见文件操作
Ctrl+N快速访问工作表
Ctrl+F1展开功能区
Alt+Tab切换excel文件
Ctrl+O打开文件
Ctrl+滚轮自定义缩放
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+S保存
F12另存为
Win+L快速锁屏(200块)
Win+D快速转到桌面
Ctrl+W快速关闭excel文件
5. 快捷键操作大全82个
Ctrl+A 全选/在键入函数名之后,显示公式 选项板
Ctrl+B 粗体 Bold
Ctrl+C 复制 Copy
Ctrl+D 向下填充 Down
Ctrl+E 快速填充,Office2013以上才有
Ctrl+F 查找 Find
Ctrl+G 定位 Goto,=F5
Ctrl+H 替换 Huan
Ctrl+I 斜体(Italics)(Ctrl+3)
Ctrl+J 输入换行符
Ctrl+K 插入/编辑链接 link
Ctrl+T 生成超级表
Ctrl+N 新建 New
Ctrl+O 打开 Open
Ctrl+P 打印 Print
Ctrl+R 向右填充 Right
Ctrl+S 保存,Save,请常按!
Ctrl+T 生成超级表
Ctrl+U 添加下划线( Underline)(Ctrl+4)
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前工作表
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复,=F4
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+1 快速打开单元格格式对话框
Ctrl+2 粗体 =Ctrl+B
Ctrl+3 斜体 =Ctrl+I
Ctrl+4 下划线 =Ctrl+U
Ctrl+5 应用或取消删除线
Ctrl+9 隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行
Ctrl+0 隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列
Ctrl+; 插入当前日期
Ctrl+SHIFT+; 插入当前时间
Ctrl+→ 跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当 前选择到行尾)
Ctrl+← 跳到本行开头
Ctrl+↑ 跳到本列开头
Ctrl+↓ 跳到本列结尾
Ctrl+\ 快速查找两列不同
Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-” 删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter 单元格区域填充
Ctrl+Shift+Enter 输入数组公式
Ctrl+Esc 相当于Windows
Ctrl+ Page Up 向上翻页
Ctrl+ Page Down 向下翻页
Alt+Tab 切换窗口
Alt+Alt+Enter 在单元格内强制换行
alt+; 选定可见单元格
Alt+= 自动求和
Alt+F4 关闭当前窗口
Win 打开或关闭开始菜单
Win+D 显示桌面/恢复原窗口
Win+E 打开资源管理器找文件
Win+F 搜索文件或文件夹
Win+L 直接锁屏(不在位置上千万记得锁 哦)
Win+M 收起所有窗口
Win + SHIFT + M 还原最小化窗口到桌面上
Win+P 选择一个演示文稿显示模式
Win+Tab 快速切换界面
Win +空格 预览桌面
Win + ← 最大化到窗口左侧的屏幕上
Win + → 最大化窗口到右侧的屏幕上
Win + ↑ 最大化窗口
Win + ↓ 最小化窗口
Win + Home 最小化所有窗口,除了当前激活窗口
Win+ SHIFT + ↑ 拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部
Win+++++ 放大放大放大
F1 打开帮助系统
F2 编辑当前单元格,光标放在最后
F3 插入定义名称
F4 绝对引用切换,重复最后一次操作
F5 定位,=Ctrl+G
F7 拼写检查
F8 逐句调试(VBA中)
F9 公式分解
F11 插入图表工作表
F12 打开另存为…
ESC 键编缉中反悔
Print Screen SysRq 将屏幕图像复制到剪贴板中
Backspace 到当前单元格
Delete 从插入点删除到行尾
Tab 下一单元格
常用的快捷键32个
收到储君老师的快捷键鼠标垫,每次忘记了,可以看一眼,用的多了,自然就记住了!
6. 查找(Ctrl+F)与替换(Ctrl+H)的不同玩法!
7. GPRS定位,Ctrl+G(按F5),
8. 通过分列快速提取有效信息
9. 第七节课条件格式, 扮靓报表
10. 神奇的酷炫下拉菜单
11. 认识函数基本用法
什么是公式?
公式是excel表格中进行数值计算的等式,公式输入以等于号开始,简单的公式有加减乘除等计算
什么是函数?
简而言之,函数是预先设定好的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能代替的功能,例如查找引用逻辑判断等等
数组运算公式,多对多的运用 输入后ctrl+shift+enter三键结束
循环引用,公式,错误检查,循环引用,修改过来
公式快速填充,双击下拉/鼠标下拉/ctrl+d/复制公式,鼠标右键选择性粘贴选公式
只显示公式:ctrl+~
选中区域,公式调试按F9,可按公式对应计算的结果
快速找到公式里面的错误 公式,错误检查,追踪错误
公式不运算,公式,计算选项,自动
一次性选中公式中引用的单元格 :Ctrl+[
监视窗口,Ctrl+[,公式,监控窗口,添加监视窗口,选中监视区域单元格,确定
运算符
类型四类:算数运算符/比较运算符/文本连接符/引用运算符/通配符
预算优先顺序
函数
函数插入的是四种方法:手工输入/编辑栏上的fx图标/在工具栏上快捷输入/快捷键
查找函数的方法:在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”/在输入函数时点函数提示的函数名称
函数的嵌套
函数的结构分析
函数的学习思路,可用多种方法来检验是否运用正确
常用函数51个常用函数
绝对、相对引用F4
相对引用, 引用的地址不是固定的 /绝对引用: 引用的地址是固定的 (注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化) 重点掌握
乘法口诀表
公式操作小技巧
隐藏和保护公式,选中单元格--ctrl+1--保护--取消锁定 审阅--保护工作表--输入密码
公式的快捷复制,适用数据量大 ctrl+enter
公式的快速复制
合并单元格复制公式,=max(选中一个单元格绝对引用,选中的单元格)+1,ctrl+enter
快速修改公式,选中公式单元格,按F2编辑修改
引用其他工作簿中的数据、也可编辑链接
快速替换公式
公式返回的错误值
快捷键的妙用
alt+=
跨工作表的使用
选中数据需区域=sum(选中第一个数值单元格按住shift到最后一张表格的单元格,按住ctrl+enter
12. 逻辑函数(If.And.Or)
逻辑值:true,false
能产出或返回逻辑值的情况:比较运算符,IS函数,and ,or ,not
13. 人生最遗憾的不是做不到,而是本来我可以!
表现=潜能-干扰
效能=价值×效率×积累
只学不做等于没学,只知不做等于无知
生命不息,学习不止,做高效能人,E站到底
求和函数sum
基本用法
区域求和(连续区域)
开始,自动求和
函数公式“=SUM(目标区域)”
快捷键“Alt+=”
不连续区域求和(手动拖取目标区域,最多支持255个区域求和)
不连续区域求和
利用名称框进行求和
1. 选中目标区域,直接在名称框命名,再使用“=sum(命名名称)”即可
2. 对部分加底色单元格进行求和,开始,查找,格式,选中目标颜色,确定,查找全部,Ctrl+A,全选中符合条件的区域,使用,名称框,进行命名,再使用sum函数求和即可
无法求和的SUM
公式中的“--”意思为双重负数,在单元格中双重负数变正数
因为是数组运算,需要同时按住:“Ctrl+Shift+Enter”进行运算
快速行列汇总
选中整个求和区域,直接使用快捷键“Alt+=”
小计行快速求和
小计行函数求和的
选中数据区域—“定位”—“空值”—“Alt+=”求和即可,累计行直接自动求和
定位空值求和
如果小计行的求和没有SUM函数求和,累计行也可直接使用SUM(目标区域)/2,得出的结果也与之相符
多表快速合并(相同区域)
快速对格式一致的多表进行合并汇总的方法
选取快速求和的区域,输入=SUM(,选中表中的第一个求和单元格,按住SHIFT键,选取最后一个表的第一个求和单元格,再按CTRL+ENTER
多表快速合并,(不同区域)
如果多表的格式不一致,采取合并计算的方法进行求和,操作步骤如下
选中汇总表格的第一个字段,即A1单元格,找到数据下的合并计算,然后在引用位置把各个表格全选添加进去,勾选最左列,点击确定。汇总结果就出来了。
但是这有一个缺点,数据源发生变化,求和结果不能联动。
累计求和,只有叠加的情况
直接引用“=sum(目标区域绝对引用:目标区域)”
有加减的情况
同时使用2个SUM函数进行减法运算
单元格合并求和
选中合并的单元格区域
13. 求和函数sumif和sumifs
14. 统计函数一Subtotal
Subtotal函数返回列表货数据库中的分类汇总,包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、标准差、方差等多种统计方式
15. 查找函数vlookup,Hlookup,index,Math
16. DATEDIF(起始日期,终止日期,间隔单位)
17. 了解数据透视表
数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具
18. 创建数据透视表
实现多维度数据分析
19. 数据透视表的高级应用
20. 建立仪表盘
21. 图表的制作过程
22. 动态图表制作
23. 复盘

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