第一，备料制里要有限制选择法：仓库的物料不能随便拿。

欧博推行的备料制对谁来拿、拿多少、怎么拿都有严格限制。仓管员备料时也有明确的任务，首先是账面备料，其次是实物备料。

第二，备料制里要有横向控制法。

备料绝对不仅仅是仓库的动作，首先计划部的物控员要滚动排查，做备料计划，在排查和备料的基础上再给仓管员定任务。因此，物控员对仓管员有横向控制。

车间领料员对仓管员也要实施横向控制。仓管员给领料员备好了料，领料员还要提前看一下，少了、错了仓管员要马上调整。

第三，备料制里要有三要素法。

标准：备料备多少、什么时候完成都要有时间标准。根据这个标准仓管员还能向前控制，可以在备料过程中对采购员实施监督和控制。

制约：如果该回来的物料没有回仓，仓管员可以开采购员的罚单。这就可以拉动采购员的动作，形成制约。

物控员要检查仓管员的备料情况，不要把一个计划丢给仓管员后就坐等。准备的过程当中出现欠数怎么办？有的仓管员负责任，马上写欠多少，然后提报给你。有的可能不负责任，有欠数他也不管。所以，物控员要监督、检查仓管员，领料员在物料上生产线的前一天要查看实物，看数量是否够，这对仓管员都是制约。

当然，最重要的是责任。

责任：没有按计划备好料、备料出差错、不报欠，仓管员、物控员都要承担责任，接受惩罚。

第四，备料制里要有分段控制法。

从排查来讲，对备料要有月排查、周排查、日排查，这就会有一个分段；

从仓库备料来讲，有周备料、提前3天的滚动备料等，这都是分段进行的，账面备料、实物备料也是如此；临近生产了，排查就逐渐由账面排查走向实物排查，要把实际的物料查清楚，这当然是分段控制的。提前一个星期查、提前六天查、提前五天查、提前四天查，提前三天查、提前两天查，甚至提前一天查，这么查下去，物料还有问题就不太可能了。

做管理说到底就是不厌其烦、反反复复、频繁进行。

——该文取自欧博企管

作者：广东欧博企业管理研究院创始人—曾伟教授

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