以案说法-企业印章管理及法律风险控制
思维体系:
以案说法,先找案例。
因印章引起的案件包括印章真伪、代理行为、法人人格混同等。
印章行为是否代表企业的真实意思、企业的直接责任人员如何界定均是印章管理的外延问题。
企业的意志通过印章来对外展示,印章失控导致企业承担的责任不仅可能是民事责任,也可能是刑事责任。
企业承担刑事责任的形式与可能被界定为直接管理人员、责任人员的要点。
本期以案说法带你进入企业印章的前世今日。
企业印章的由来
中国的雕刻文字,最古的有殷的甲骨文,周的钟鼎文,秦的刻石等,秦始皇统一中国后,印章范围扩大为证明当权者权益的法物为当权者掌握,作为统治人民的工具-玉玺。
这一传统,也深刻的反映在现代中国公司的印章管理中。
从公司内部管理的角度
印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。
从公司相对方的角度
现代企业的基石是有限责任制度,基于责任分担或风险控制,往往一个企业主会设置多个主体。
传统印章的种类
在国内公司中,存在多种类型的印章,针对不同场合的需要,如公司公章、法人章、发票专用章、财务专用章、人事专用章、工会专用章等。
电子印章好用吗
印章失控的风险
本期法律大讲堂,预定是由我来讲。讲得题目还是要与法律相关与企业相关。
对于企业来说,印章的意义是什么大家都能理解,但是具体存在什么样的风险,在管理过程中如何进行控制,企业的效率与印章管理之间如何取得平衡,这是企业负责人需要思考的问题,也是法律风控中的重点之一。
李国庆当当印章之争使企业众多的印章进入大众视线,而对于国内的民企来说,一套人马无数的牌子也算是企业的潜规则了。
对于创业者来说,不仅要考虑市场,考虑行业,考虑经营问题,也需要考虑更多的法律问题。在法律层面,创业者经营者缺乏严重的安全感,更多的时候仿佛是凭借运气在经营,是否存在风险、风险是否可控,在怎样的特殊时刻会出现怎样的问题,在面对行政机关时,怎样的企业配置是会以较低的成本获得更高安全感的。我们需要知道法律的底线在哪里,红线、黄线的位置,如何即能把握界限又能在一定程度上进行及时的调整,这需要从法律规定、政府管理、内部控制等多层面,多角度进行分析与制定措施。
首先需要考虑的是法人人格混同与主体隔离的问题。
法人人格混同与有限公司体制同时产生,为充分利用有限责任的作用,避免经营者产生各种风险,也为了享受国家的各项优惠政策。
法人人格混同的定义不再赘述,我们在诟病国企平台公司、一级、二级、三级,各公司层级明晰,界限清晰时,也不得不承认,这是避免法人人格混同的最有效方式。









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