当你给自己的日程表打上钉子之后,会发现近期的日程安排也不难做出来。
接下来就是守住日程表,除了应该做什么,更重要的是不做什么!
“管理时间,掌握生活,必须有所不为。”
事情相互挤占,要事让位于急事
消耗心理能量,使行为“降级”,会倾向于做不用动脑子的事情
主动从自己的待办列表上去砍掉工作,才能做到又高效又轻松
重要紧急的事情浪费时间
重要不紧急的事情投资时间
不重要紧急的事情消耗时间→少做
不重要不紧急的事情浪费时间→不做
那么对于消耗时间的事情,要学会拒绝,在拒绝前先思考:
不做这件事情的后果是什么?理性思考,避免下意识顺从!
1、对方在自己自重的重要位置
2、这件事情和你自己的责任关系
判断出不是很严重那就不做,千万不要按照紧急(别人催的程度)来判断,那样你的时间就是别人的,不是自己的!
有效拒绝的三句话:
1、“我手头有事,别人可不可以?”
建立边界,管理关系。有的工作不一定非要找你,你拒绝自己,他们就会去找别人。越学会拒绝,事情会越来越少。二八法则在这里也是成立的,即80%的工作找你帮助的人来自20%的人,所以如果拒绝了20%的人,其实也是减少了80%的工作。
所以时间管理是综合能力的管理,是各种关系的管理。
2、“你希望我推迟哪件工作来做这件事?”
展示成本,让对方选择。前提是要有一个日程安排,对方看到你的日程安排,知道你的忙碌,可能自己消化或者去找别人,非要你的帮助,他也会了解到,你是有所牺牲的,不再让对方觉得,你是无所事事的,这句话适用于对领导说,让对方来选择。
3、“你希望我最晚什么时间做完?”
建立预期,避免过渡占用。要定一个完成的时间截点,如果对方说尽快,那是不能答应对方尽快完成的。
因为尽快因为着 必须投入所有的时间精力去完成这件事情,但很有可能投入了所有,对方不满意成果。
所有请对方来定一个时间线,对方如果不定,那就自己抛出一个时间请他确认是否可行。其实自己给出的时间,也是基于自己完成这项工作所预期的时间,让对方也有心里准备的同时,时间又变成自己的。
成果的预期,也是做时间预期管理。时间管理是个人提升的最好抓手,那么你必须要尊重自己的时间,别人才能尊重你的时间。
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