怎样主持会议

作为牧羊人，得会控场。羊会乱跑，会议也一样。主持人最大的敌人，就是人的注意力天然是会发散的。所以，会议开着开着，你发现跑题了，怎么办？

一. 主持人和决策者两个角色是否分开？否则会议可能变成一言堂，影响大家积极性；

二. 作为主持人是否过于展现自我，而忽视了 “牧羊人” 的角色 —— 在有限时间内实现会议目标；

三. 参会者们是否很好地进入会议状态？4 招行为设计可以让大家更好地进入期待的状态。

  1.设计场地：让参会者感受到相应的信号。比如我们开会早会在外面站着开.午会.晚会坐瑜伽垫上开等等…

  2.设计时间：比如一大早或者中午或者下班后等等，传递你对会议的紧迫感；

  3.设计环境：比如会议桌上备好笔和纸；分小组摆放桌椅；提前把会议材料送到参会人手里等等；

  4.设计规则：明确什么不能做，明确应该如何做，提高会议效率；比如会议中管理使用电子设备的时间，管理大家发言时间，管理会议前材料；

四. 会议现场控制得好不好？有 4 个方法可以改善：会前积极的跑动，开场自我赋能，会中敢于干预，结束出口成章。

1.主持人要做的沟通 80% 都发生在会前。会前和主要参会人沟通，扩大共识，保证彼此在会议前都有充分准备；

2.主持人良好的开场白，低调又明确会议目标，为会议确定基调，有效赋能；

3.突发情况时敢于干预；如果大家都不讲话，换一个发言方式，引导大家进入另一种发言结构里发言；

4.如果有人跑题，可以提醒时间，制造紧迫感；也可以暂停下来，提醒目标重新开始；因为打断别人发言容易引发跑题，要明确指出不要打断别人讲话；

5.会议最后口述总结（内容包括，决议、下一步行动、责任人、起始时间）把所有人的意见表达清楚，统一思路，为会后有效落实奠定基础。