日签——day934

善用截止日，提高时间管理效率，可以用“三个步骤和一个提醒”来实现。

01

设定最终截止日与软性截止日

为一项工作或者学习计划设定最终截止日与软性截止日，软性截止日要提前于最终截止日，并严格作为工作任务来完成，为最终截止日的死线留出更充分的修正或精进的空间。

比如一项工作任务要求在8月30日完成，那么30日就是最终截止日。

为了更加充分的准备，可以同时设计一个软性截止日25号，以25号的软性截止日为时间节点。

将工作要求的所有内容做完，这样剩余的时间可以用于更充分地做修改与整理。

02

倒推进度

根据截止日时间，倒推出所有工作的进度。

如果要在25号完成所有工作，其中的每个分支项目应该占据全部时长的多少比例，推出相应的进度情况。

03

设定检查点

为各个环节设定检查点，每个工作的分支项目进度结束时即可设定为检查点，以确保这项工作内容按时并保质完成。

04

提醒：要事优先。

在工作完成的过程中难免会遇到突发事件，或者与这项工作相关但并不重要的细节。

此时需要设定优先级，如果这项工作任务对你的工作业绩影响最大，那么就要先以完成这项工作为先，抓住重点内容。