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新技能Get ING

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作者: 辉姑娘要加油 | 来源:发表于2019-12-07 16:55 被阅读0次

作为一名HR新人,步入职场,接触最多的是人,用的最多的工具是基础办公软件:word文档、表格、PPT……。

虽然在上学期间对于这些基础办公软件有所涉猎,但都是些常用的简单操作。初入职场,面对海量的员工信息,就算准备充分,也偶尔会手足无措,加班更是家常便饭。后来遇到办公室一年轻貌美的小姐姐,人称“表姐”,各种“疑难杂症”,到“表姐”面前,都似“纸老虎”。后有幸得“表姐”倾囊教授,感觉自己似乎打开了新世界大门。序号自动编写、行列冻结、表头固定、数字特殊格式、各种快捷键……刚开始,听 “表姐”声音婉转,看“表姐”指尖飞舞,真的是“酷炫狂霸拽”,自带发光特效。学习的时候还专门做了笔记,但到实际操作的时候,发现只剩下,“好像、可能、大概是这样吧”。然后只能本着“不懂就问”的精神,去“骚扰”“表姐”;去百度寻求“知其然,知其所以然”。其中印象最深的还是“Vlookup”的应用,一开始往往分不清查找项和被查找项,经过问、查、练,从此“Vlookup”在脑海里根深蒂固,这也成为至今自己工作的一大利器。

再后来,遇到公司评议工作,需要将近200个表格合并,并且要求在短时间内分析出结果。在“技穷”的时候,求助了“度娘”,不出所望。按照“度娘”提供的经验,自己一点点摸索,新建表格、查看代码、输入程序、运行。你以为一次就可以成功?当然不是,第一次,不知道怎么回事,合并十余个表格,运行就中断了。然后再运行,再中断,多次尝试后,不得不停下来,找到原表,对比分析,终于发现原因:表格的格式不完全一样。这也就意味着,我需要把表格格式重新调整,才可以运用这高大上的程序代码。用了两三个小时的时间,循环的“打开表格,修改格式,保存,关闭”。终于,再一次点下“运行”,看着数字跳动,从“1”到“101”,继续往后,内心从一开始的忐忑、紧张,到最后终于成功地在几分钟内合并了近200个表格,内心只剩下小小的得意和满满的成就感。接着是紧锣密鼓的数据整理分析,不同数据表格的切换,复制、粘贴、转置,由于担心鼠标报废,快捷键成了上上选,“Ctrl+C”、“Ctrl+Alt+V”、“E”、“Ctrl+PgUp/ PgDn”……我也体验了一把“指尖飞舞”的快感。工作在规定的时间内完美收工。这次的经历不仅告诉我“磨刀不误砍柴工”,要低头工作,更要寻求方式方法;也给了我很大的自信, “方法总比困难多”,只要肯思考钻研,没有解决不了的问题。

学无止境。

无论是工作还是生活,我们都会遇到各总各样的问题,在解决问题的同时,我们也不断获得新的技能,就像游戏通关,总伴随着各种装备与技能加身,保持一颗学习的心,才能走得更远。

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