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案例1-家庭财务规划表-Day2-制作配置表

案例1-家庭财务规划表-Day2-制作配置表

作者: 遇见生活 | 来源:发表于2017-04-28 10:22 被阅读0次

配置表的作用是设计家庭财务表收入和支出项目的参数,当项目有新增、修改、删减时,不影响表格的其它内容变化。

详细的操作过程如下:

1.重命名工作表

打开新建的Excel工作表,右键“Sheet1”,选择重命名,输入“配置表”,按回车确认

图1 重命名“配置表”

2.调整整体表格字体、大小

单击【配置表】第一行、第一列左上角的三角箭头,选中整张表,点击“开始”菜单栏,在“字体”选项中,我们选择“微软雅黑”,字体选“9号”

图2 调整表格字体、大小

3.调整单元格行高

我们估计【配置表】中使用60行左右,光标移动到左侧行名“1”,向下选中”1-60”行,右键选择“行高”属性,输入18.75,点击“确定”

图3 调整行高

4.参数数据录入

我们将家庭收支分类两大类:收入和支出,其中收入包括:我的工资、我的奖金、老婆的工资、老婆的奖金、其他收入,支出包括:供房、日常生活、孩子、交通……。

在收入的每一个分类下面,没有二级分类,在支出的每一个分类下,分别有二级分类,如下图

图4 录入参数

5.调整单元格列宽

选中需要调整的列,右键选择“列宽”,输入列宽值,调整如下:

B列、D列:列宽21.5                      C列:列宽2.5                          E列:列宽8.5

F列、H列、J列:列宽18.25           G列、I列:列宽1.75

图5 调整列宽

至此,我们【配置表】的雏形已完成。


在后面的表设计中将会不止一次的引用【配置表】的内容,例如引用收入项目的分类:

a.我们可以输入“=配置表!B2”或者“=配置表!$B$3:$B$7”的形式来表示引用某一个单元格或者某几个单元格;

b.我们也可以设想将【配置表】的$B$3:$B$7定义一个名称叫做“收入来源”,在其他表格引用时可以输入“=收入来源”,

但是,当收入项目中增加了一项“其他收入2”时,通过a方式引用的话,需要修改成“=配置表!$B$3:$B$8”,通过b方式引用的话,需要在名称管理器中修改“收入来源”的范围。

6.将普通区域转换为表格

6.1插入表格

选中收入项目的B2:B7单元格,点击“插入”-“表格“,勾选”表包含标题“,如图所示

图6 插入表格

点击“确定“后,我们看到excel菜单栏变成“表格工具”-“设计”,同时,“收入”单元格多了筛选按钮,下面,我们对表格就行修改。

图7 插入表格后变化

6.2修改表名称

在上图“设计”菜单栏中,修改左边“属性”中的表名称为“表_收入来源”,按回车确认

图8 修改表名称

6.2去除筛选按钮

在“设计”菜单栏中,去掉“表格样式选项”-“筛选按钮”前的勾 

图9 去除表格筛选选择

6.3表格的样式编辑调整

图10 表格样式编辑调整

点击表格样式处的下拉箭头,Excel预置了多种样式,可以从中选择一种,也可以选择最下方的“新建表格样式(N)”

图11 Excel内置表格样式

我们选择自己新建一个样式,弹出框如图

图12 新建表格样式

我们修改“整个表”和“标题行”两个元素样式,如下图:

修改“整个表”

图13 修改“整个表”样式

修改“标题行”

图14 修改“标题行”样式

6.5定义名称

选中B3:B7(收入的具体分类,不包括标题),点击“公式”-“定义的名称”中的“定义名称”

图15 定义名称菜单

在弹出框中修改名称为“收入”,其他保持不变,点击确定(如下图)

图16 定义名称

通过名称管理器,我们可以看到我们已定义好两个名称,一个是表格“收入来源”,一个是“收入”

图17 名称管理器

重复6.1、6.2、6.3、6.5的操作,我们将配置表的其他普通区域也转换为表格,对于6.2中表格命名规则为:

收入:表_收入来源

支出:表_支出目录

支出项目二级分类:表_支出_分类名称,如表_支出_供房表中内容命名规则为“标题名”

对于6.5中命名规则为:

收入:收入

支出:支出目录

支出项目二级分类:分类名称,如供房命名为“供房”

6.6用同样的方式构建支付方式表,如图

图18 定义支付方式

表名为“表_支付方式”   选项定义名称为“支付方式”


Day 2 总结:

今天的操作中主要内容包括:

1.行高、列宽修改

2.将普通区域转换为表格,自定义表格格式,表格的重命名以及表格内容的定义名称

定义相关名称的优点在于后面制表过程中可以通过输入“=名称”的方式来引用区域,而不是通过“=xx表!$B2:$B17”的方式,这样在配置表有增减、修改时不需要再去改动相关引用的单元格。

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