文/汐米
如果你的办公桌是不是呈现着这样一种状态？
- 找到要用的资料耗时超过10秒
- 有的工具超过一周没用
- 无法迅速回答抽屉深处的东西是什么
- 桌面上放着一个月没用过的文件
3个小技巧，现在就让你的办公桌换个新面貌！
1.扔掉没用的，以及觉得以后会有用但长期没碰过的东西。
如果真的不确定这个东西能不能丢，那就给他一个期限吧！比如，三个月之内，我再不碰这个东西的话，那就把它丢到垃圾桶里去。
2.调整物品摆放的位置。使用频率决定物品的位置。
- 桌上只摆放今天需要用到的东西。
- 常用物品放在办公桌抽屉或身边的柜子里。
- 一周使用一次或一个月使用一次的物品，放在稍远一点的柜子里。
- 一年使用一次的物品放在资料库里。
3.每天留出定期的清扫时间，下班前5分钟或工作结束5五分钟。
那这些清除出来搁置已久的东西该怎么处理呢？
1.清理出来的名片，你可以尝试用扫描王扫描存档，保存电子版就可以把名片丢掉啦～
2.清理出来的书籍，用便利贴写上有效期贴在书的扉页，过期了就丢。
整理是分清哪些东西有用，哪些没用，丢掉没用的；把书本摆整齐，最多只能叫做整列。
3.文件以年度+月度为顺序排列，最近的放在最顺手拿的地方。
4.如果你是将整理好的东西放在铁柜里，为了更快找到你需要的东西，你可以有这个小行动：明示。
- 比如，在每一个铁柜门上，写上第一层放的是什么，第二层放的是什么，第三层放的是什么。
- 再比如，在剪刀上贴上小纸条“公用剪刀，用完归位 ***”，其他公用物品同理，这样可避免公用物品乱放，跟私人物品混淆。
看，这就是“明示”！
图片来自网络
保持你的办公桌一直整洁，能够给你带来好心情哦~工作也舒服很多呢！
以上为汐米的学习笔记——《丰田工作法》
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