商务报告规范
内容 ：逻辑清楚、观点明确、论据充分
形式：易于阅读、图表结合、风格统一
分析情景化-确定演示目标
目标分析：
吸引投资、工作总结、项目投标、项目提案
议题讨论、教育培训、产品发布、市场促销
受众分析：
地理文化、行业职业、角色类别
职务职位、部门类别、教育程度
性别年龄、对演示内容的理解程度、对演示的影响程度
资源分析:
素材资源、文字素材、图片素材
数据表格素材、PPT模板素材、素材整理程度
人力资源：
独立完成、团队完成
团队对内容理解程度
团队PPT技术掌握的程度
时间资源
全职完成、一次/系列演示
场景分析
演示方式：书面材料、现场汇报、在线展示
现场条件：人数规模、会议室大小、演示设备
演示时间：时间段、占用时长、茶歇时间
思维结构化-理顺演示逻辑
原则
结论先行
自上而下
归类分组：MECE分析法：相互独立 完全穷尽
逻辑递进：
时间
*过去、现在、未来
*阶段一、阶段二、阶段三
空间
*东部、中部、西部
*收货区、包装区、发货区
重要性
*董事会、经营层、员工
*主营业务、辅助业务、战略业务
业务流程
*计划、执行、改进
*问题、原因、方案
商务PPT常见逻辑结构
公司介绍型、工作总结型、问题改进型
调查研究型、项目建议书、解决方案型
重点突出化-强调演示重点
颜色突出法、标注突出法、文字突出法
归纳突出法：分段、删除、重构、美化
标题突出法
表达形象化-信息直观传递
神奇工具SmartArt、图片优化、形状优化
表格优化、图标优化、地图优化
数据可视化-让图表会说话
网友评论