我们单位的部门主任都是和下属同屋办公的，之前，一直以为是因为单位办公室紧张，作为公益组织，也不可铺张浪费，还是要坚守勤俭节约的美德的。所以，对于外来参观者，这一点也是我们自我宣传的一个正面点。
因为近年来我的工作量迅速加大，也试过找帮手，但发现想找到称心如意的，既有能力又有责任心的，真的太难了。所幸，经过一年多的磨合，觉得有两个人还是比较投缘的。
然而，我们这个团队情况比较特殊，与总部是分开办公的。为了工作方便，领导又在靠近总部的地方租了一套办公室，这也就意味着，我需要在两个办公地点之间往来办公。关键是，随着项目量的增长，原来附属的办公地点逐渐成为我的主要办公地点。可是，我的同事们都是在原来的办公地点办公的，这也就意味着，我一个人在附属办公地办公，没有了任何配合办公者，不论大事儿小事儿，不论主次，都得我一人来做。
另外，两地办公，项目的跟进过程全把握在我一人手中，有些事儿不太可能遥控原来办公地的同事来做，所以，虽然入职时间已不短，但他们只能配合写一些文件，却无法真正了解项目的整体实施流程，更别说其中的很多需要注意的细节了。
前段日子，我跟领导提出，从原来的办公地点把我认为投缘的同事调来附属办公地，同我一起办公，而且，我想与这两个同事同屋办公。我觉得我必须与他们同屋办公，我才可能随时随地与他们交流，这样，他们也才会更快地熟悉了解项目的运作。
由此，我思考，总部为什么不给各部门主任安排独立办公室，而是让他们与下属同屋办公，办公室紧张也许是原因之一，但若从工作需要的角度来看，同屋办公也是必要的。
一个部门主任，不同于单位的高层领导，他们要做的是具体业务，所以，需要随时安排的工作会比较多，相应的，需要随时与下属交流的问题也会很。在这种情况下，独立办公就会有诸多不便。
一来，不论是主任还是下属，往来于两个办公室之间的次数过多，浪费时间且容易打断工作思路；二来，有些事儿实在是鸡毛蒜皮，如果同屋办公，一句话的事儿就布置下去了，而若分开办公，布置下去再等待下属回应的功夫自己早已顺手完成，所以想想，还不如自己做了。可是，这样顺手就能做的事情多了，那对于一个部门主任来说，也是一种时间和精力的耗费。
不过，我认为同屋办公最大的好处，还是在于容易带兵，换句话说，容易培养的得力的助手，继而也就有利于培养能够独立承担项目的人。只有这样，在项目和业务量不断增长的情况下，才能更快地将工作量分摊下去，不至于压在一个人身上。殊不知，人的精力和时间是有限的，工作量达到一定程度，要么会把这个人逼疯；要么这个人会降低对自己的要求，先争取做完工作；要么不降低工作要求，那就只能是做多少算多少，有些重要但不怎么紧急的工作必然被一拖再拖，甚至重要且紧急的工作也会被耽搁，总之，对于整个团队发展都是绝对不利的。
所以，一个健康的团队，一定不能把希望寄托在一个人身上，一定要准备好能接替的人，一个人离开，得有人立马能顶上。要做到这一点，就必须发挥部门主任带兵的作用，因为，也必须让部门主任与下属保持零距离沟通。
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