把时间花在刀刃上

作者: 方糖0427 | 来源:发表于2018-09-25 14:36 被阅读1次

上周读了《小强升职记》,里面讲述了不少时间管理术,简称“GTD方法”,告诉我们如何才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活,可谓干货满满,所以有了这期文章,来归纳一些提高人生效率和质量的锦囊。

首先,提出一个概念“时间黑洞”,指的是,我们无意识浪费时间的情况,比如工作累了想休息一下,开始刷手机,刷完了朋友圈,又忍不住刷微博,刷豆瓣,刷抖音,不知不觉时间就流失了一大半。如果我们做事情不够主动,目的性不强,没有计划,就很容易陷入“时间黑洞”,所以时间管理的首要任务就是找到自己的方向和目标,避开时间黑洞,这是原文上摘录的一些应对小策略:

所谓“时间管理”就是如何分配一成不变的24小时,这就需要我们在最高效的时段安排最重要的事情,但什么是The Most Important的事情呢?那就会涉及到价值观的问题,只有客观理性地思考过自己的人生规划,职业规划之后,再去付诸实践时间管理术,才会事半功倍;否则很容易造成看似很忙碌,却漫无目的的状态,关于价值观这方面的探索,大家可以去网上免费测试,得出结论。

切入正题,有哪几个管理时间的办法呢?

绝招一:四象限法则

大家可以看这张图,我们平时遇到的事情都可以放到这四个象限进行归类,根据这个清单,我们再依次划分具体先做什么,后做什么。有人会说,忙起来的时候,根本来不及分类,那么在此说一个改造清单的办法:

1.先“轻重”,从你的价值观出发,给所有任务划分成“重要”或者“不重要”

2.再“缓急”,根据所有任务的截止日期,标出“紧急”或者“不紧急”

3.最后再依次按照“高、中、低”级别对所有事物进行标注

分类好之后,对四个象限有不同的处事原则:

第一象限(重要且紧急):没什么好说的,立刻去做,just do it !

第二象限(重要但不紧急):有计划去做。这种事情往往战线比较长,我们需要在第一时间对它进行任务分解,并且制作时间表。

第三象限(不重要但紧急):交给别人去做。这个象限的事情往往是我们忙碌且盲目的源头,最好是能放权,或者委婉的拒绝。

第四象限(不重要且不紧急):尽量别做!当你疲惫的时候,你可以通过这个象限的事情来缓冲调整,但如果投入大量精力,就有些浪费生命了。

总结一下思路,可以见下图:

绝招二:衣柜整理法

首先,收集“一切引起我们注意的事情”,工作中遇到的大大小小的任务,都放进一个收集篮里。

之后,我们需要处理收集篮,就像整理衣柜一样,遵循以下几个原则:

这里需要提到一个“2分钟任务”,意思就是“2分钟之内能够完成的事情,请马上去做”。一般来说,2分钟可以使人放松,又不会丢思路,“2分钟原则”是专门对付繁琐小事的。

试想一下,我们的收集篮里,写满了各种材料,主要分成三种清单:将来某时/也许清单,待办事项清单,项目清单。

我们可以依次来回顾这三个清单:

最后重新审视自己的目标,加深印象,坚定信心,踌躇满志地往前走。

说完两种时间管理方法,存在一个核心问题:如何提高我们的执行力呢?

第一:找到最大的石头

问自己:我要达成这个目标,最大的障碍在哪里?然后首先去解决这个问题,当你一旦克服最困难的事情,其他的事情就会不在话下,迎刃而解,这也是战胜拖延症的不二法宝。

第二:写下来

我们往往会这样,想着今天要去干什么,然而只是一个念头,一闪而过,没有下文了。此时,我们应该写下来去创造仪式感,提醒自己。这个方式还适用于采购东西,在出发前先列好需要购买什么物品,逛超市的时候,就不会出现不想买的东西买一堆的情况。

第三:拒绝第一次失败

最终目标的失败,都是从第一次失败开始的。如果不重视第一次失败,会造成两种后果:

1.连锁反应,我们的计划是环环相扣,当前面的步骤未完成或者被拖延,都会影响到后面的计划,这就会给你造成很大压力,最终和目标渐行渐远,选择放弃。

2.麻木,我们对好习惯,坏习惯都有很强的适应力,所以面对每次失败,都应该去重视,分析原因,不然就会对失败习以为常。

书中还有不少GTD方法,我在此就不一一列举了,最后做一个总结:

消除时间管理的三大杀手—拖延,犹豫不决,目标不明确对工作的影响。

脑子里只装一件事,也就是一时一事。

找出最难的石头,搬走TA:找出你认为最难完成的一件事,尽最大努力去完成,之后其他的事情就不在话下了。

希望大家能通过提升时间管理、项目管理,平衡工作和生活的能力,遇事临危不乱,达到平静如水的境界。

PS:需要《小强升职记》电子书资源的可以微信关注“喵de奇思妙想”,微信号:miao250188,留言“小强升职记”领取哦~

相关文章

  • 把时间花在刀刃上

    上周读了《小强升职记》,里面讲述了不少时间管理术,简称“GTD方法”,告诉我们如何才能既出色地完成工作,又快乐地享...

  • 把时间花在刀刃上

    上周读了《小强升职记》,里面讲述了不少时间管理术,简称“GTD方法”,告诉我们如何才能既出色地完成工作,又快乐地享...

  • 把时间花在刀刃上

    7月看了这本《把时间花在刀刃上》,受益匪浅,跟大家分享一下这本书带来的体会。 “刀刃” 指的是我们现在正在...

  • 把时间花在刀刃上

    总有贼在。小时候,贼偷走挂在火炉头的腊鱼腊肉;长大后,贼偷走小区里的电瓶车、摩托车;现在,贼化成隐形,偷走我的时间...

  • 把时间花在刀刃上

    最近这个月真的很忙,公司、家里各种情况和问题处理,我用三个字总结:忙!盲!茫! R.亚历克.马肯策说过:没...

  • 把时间花在刀刃上

    笑来老师提出了注意力才是自己宝贵的财富,注意力大于时间大于金钱的观点,许多战友也谈到注意力的话题,然而,写作如同炒...

  • 把时间花在刀刃上

    前几天晚上听了萌薇老师分享的课程《如何实现自我的诞生》,收获颇丰。三年的时间,她实现了人生蜕变,每一年用心只做一件...

  • 把时间花在刀刃上

    这学期接下了新课的教学任务,虽然一个星期四节课,但是对我来说任务还是蛮繁重的,行政的工作教学的任务,网校的学习督导...

  • 把时间精力花在刀刃上

    20181121/豆艳 分享63天 《把时间精力花在刀刃上》儿子临上学前叮嘱我件事,这周去看我时提醒我别和旁边...

  • 接受现实,把时间花在刀刃上

    阅读时间:2017年3月7日 半小时 阅读数量:《把时间当朋友》第2章(现实) 阅读方法:精读,提取精华 阅读目标...

网友评论

    本文标题:把时间花在刀刃上

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/lgcloftx.html