Tip3 高效一小时

     

Tip3 高效一小时

      写下自己的DMA是一回事，完成它们又是另一回事。尽管我们的动机很强烈，但我们都知道，一旦有紧急的任务需要处理，这些优先任务很快就会被抛到脑后。

        在我和许多其他人的办公室里，设定一个“专注时间”是保证我们专注于最重要任务的上佳方法。这个方法非常简单，但你会为其效果而惊叹的。我们的秘诀是什么呢？每天安排安静的一小时。

        每天早上有60分钟，我们不开会，不打电话，也不发邮件。我们不接受任何的干扰，外界消息都直接转入语音信息或邮件收件箱中。有些人可能会说，“你是叫我们不要接客户电话吗？”是的，我们在那一个小时内不接任何电话，这样我们才能更好的服务客户。和其他很多公司不同的是，我们可以真正一心一意地为他人服务，为他们做一些实实在在的事情，我们专注于我们认为对长期成功最重要的工作。

        以下说明如何运用这个策略：

        公开。让你合作的所有人知道，你每天都会辟出无干扰一小时，把你的计划通知到你的助手、客户和同事，这样他们就不会来打扰你了。

        分享。在我的办公室里中，每个人都有一个安静一小时。这样，我们就不会相互影响，大家都能完成更多的工作。

        坚持。这样才能够让与你共事的人习惯你的作息习惯，也能够帮助你强化这个习惯。

        请试用这个方法一段时间，我保证，你会为自己能在60分钟内完成多少工作而惊讶的。你不仅能够在自己最重大的项目上取得进展，还能够给每天的工作开一个好头，也许还能让你觉得精力充沛，在接下来的时间内可以完成更多的工作。

                                              摘自《日进一步》