学会授权
他是我之前在合肥工作时的同事,看似不错的一个人,却有着一个非常严重的毛病:事必躬亲。
工作一年后,因为总能把事情做得又快又好,顺理成章的当上了一名小主管。
可是,就在他做主管的那段时间里,他带的员工怎么都不能让他放心,总会因客户的问题出现各种意想不到的麻烦。
一开始工作,不管团队里的大事小事,他都是自己亲力亲为。可这样做的最终结果却是,每天都能累成狗,每天都是应付着各种繁杂琐事,不仅仅自己管理能力没有丝丝毫毫地提升,并且自己团队的其他成员能力也跟着越来越差,只因为他们得不到任何的锻炼机会。
看似心力交瘁,可私下里那些下属还是在抱怨他不给他们机会。
有一天,我在办公室私下跟他聊了聊:
“如果你不想一直这样做一个小主管的话,就要学会时时授权给下属。”
他告诉我,经过深刻的反思之后,也渐渐明白了,作为团队的管理者,自己的任务和一般员工是不一样的,他的首要终极任务就是管理。
他要把任务分配给其他人,并做一个统筹的工作,掌握工作的总进度,并在适时的时候做出决策。这才是一个管理者的价值所在,其他人只要跟着他的手指转就好了。
这样才能促使整个团队的有效运转。
时间分配,也包括任务分配,在最短的时间里创造出最多的价值,这才能高效。
让每个人都做自己擅长的事情,才能让时间更合理地被利用。
学会把一些事情交给别人去干,才能更好地利用你自己的时间。
图片来自网络
毕竟你是人,不可能学会所有的领域和技能;
就算你十项全能,也不可能自己去做所有的事;
只要做好自己专业的就行,其他授权给别人就行。
当然了,除了会授权和分配任务之外,你还要学会外包;
所谓外包,简单一点,就是你要明确自己的核心技能,
再把其他的工作交给专业的人或组织去打理。
说到外包,最能让我想起的一个人就是猫叔了。
我很认同他的一点思想就是凡是别总想着自己做,只要做好自己的专业就可以了。
他的专业是演讲能力,每次他做演讲时,总会需要做PPT的时刻,可是他每次做的都不是很美观,但是为了课程效果,他把这项业务外包给了一个好朋友。
现在的课程加上美观的PPT演示,让他获得了更多小伙伴的青睐。
还有一位,也是不得不提的,那就是特立独行的猫了。
因她做自媒体以来,每时每刻都会面临着图片素材的收集,可自新媒体越发正规以来,导致图片资源越来越稀缺,近年来,很多人尝试着一边写文,一边学习摄影自己拍照,结果有些人要么没有再坚持做自媒体,要么没有再坚持摄影。
而特立独行的猫知道,她自己的核心能力就是写作的能力,那就一门心思的把劲往这里使。她找到了卷毛佟,让他进行图片的供应,每次都是按照图片的数量进行统计付费。
她把空余的时间,拿来思考写作,如今她已经出版了6本个人书籍,外加自己的自媒体与正在持续更新的上万人付费的写作课。
你看,学会外包,学会利用外部资源,真的可以大幅度地提高你的工作效率,并且做到资源的合理整合,避免了太多自己时间的浪费。
有一点你得清楚,并不是说所有的事情都要外包给别人,而是要选择那些对专业技术有高要求的,以你现有的资源无法很好地完成的。
如果你能够合理地分配时间资源,明确你的核心优势,知道哪些事情是不用你亲自做的,然后能把这些事情交给合适的人去做,那你就不会被大量的琐事淹没,才能帮你节约出更多时间去做那些真正重要的事情。
END
想改变,请行动,只要行动,你的梦想才能生动!
距2018还有:89天












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