一个人如何做好自己的助理？

一个人如何做好自己的助理？

每一人都是从做助手开始的。

无论是做人，还是做事，无论是在职场，还是在私人交往关系中，每个人都不是先天就能独自规划与完成目标的，都需要一个成长的过程。

对于孩子，在家里就是长辈的助手，协助长辈为正在成长的自己规划和完成成长目标。

对于职场新手，就是职场上级与师傅的助手，协助上级与师傅规划自己的工作与成长，并完成工作与成长目标。

这种由于年纪小和经验不足带来的先天助手机遇，是每个人都必然经历，并必然受益的历程。差别在于，有的人会主动认同助手身份，接受长者与前辈的指导；有的人则并未意识到这一从未言明的先天助手身份，并未认同自己跟长辈与前辈的差距，只能别别扭扭，磕磕碰碰，摔摔打打地度过成长历程。

在职场上，担当职业助理是一个幸运的角色，担任领导的助理，有机会接触高层级事务，这些工作通常都超出了自己当下独立完成的能力，自己有幸直接参与或者近距离观摩学习，这是助理或者秘书出身的人进步快的原因之一。

如何做好职业助理？

任何人都希望在最需要的时候，得到别人主动伸手帮助。所谓助理，就是在领导最需要的时候，能主动出现，主动帮助领导解决。那么，领导通常都需要什么，又是凭一个助理的能力能伸手帮忙的？

根据我的经验，每个人都需要即时得到必要的信息，尤其是跟自己相关领域的即时信息，比如部门或者领域内的最新情况汇总。这是一个助理能做到的。

所以，尽管不是每个领导都会明确要求助理做情况汇总，但助理应该自己主动汇总即时情况，并即时上报领导。情况汇总，不仅仅是领导需要的，也是助理自己应该掌握的，有时候，助理应该比领导更敏感地觉察某些动向，这些动向兴许在汇总情况的时候，就为助理所觉知。

比如一个公司的董事长助理，应该在公司正常的汇报程序之外，有自己独自的情况收集途径，并即时汇总，得出结论，即时汇报董事长，让董事长对企业有另一角度的总体掌握。

可以说，定期或者即时进行情况收集与汇总，觉察关键动向并即时汇报，是每一个专职助理必备的基本技能。

那么对于普通人，不在职业助理岗位上的人，要不要具备这一职业助理的基本技能？答案是绝对肯定的。每个人都需要这一技能！

如果你不给任何人担当助理，那么你就是你自己成长的助理，每个人都是自己的助理！所以，每个人都应该定期或者即时收集跟自己成长有关的情况，有的是自己的表现，自己的挫折，自己的业绩，自己的发现，自己的心得，有的是别人的经验，别人的分享，别人的表现，或者公共情况。总之，只要你用心观察，你就会发现对自己成长有益的情况，把它们即时收集分类汇总，得出结论，写在本子上，写在电脑上，写在手机上，深入自己的内心，让自己警醒！

每一个职业助理都机会接触超越自己能力的事务，并从中获益，每一个不是职业助理，但自觉给自己做助理的人，也有机会发现超越自己能力的事物，发现超越自己经验的隐秘，从而让自己更顺利而迅捷成长！