和时间做朋友——读书笔记——0719

和时间做朋友——读书笔记——0719

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一、GTD工作法:收集、整理、组织、回顾、行动

GTD的英文全称是Getting Things Done.

主要包括五个步骤:收集、整理、组织、回顾、行动。

收集:实际就是将自己所能想到的所有没有去做的或者没有做到的事情全部罗列出来然后集中放到一个“水桶”里。不用耗费脑力去记忆，从而解放大脑的思考功能。

整理:将所有的信息收集起来后，需要定期或不定期地对它们进行整理。对那些可以行动的内容可以设定一个时间界限，能够在2分钟内完成的事情可以立即着手去做，不能在2分钟内完成的工作可以对下一步进行组织。

组织:组织是GTD中最核心的一个步骤，由于一些在2分钟内完成的事完成了，就需要对剩下的工作进行组织。对下一步行动的组织一般分为:下一步行动清单，等待清单，未来/某天清单。

下一步清单:是指具体的下一步工作，即接下来所要做的事情和步骤。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。

未来/某天清单:则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等。

回顾:最好每周都对自己前面一系列的工作进行回顾和检查从而保证GTD系统的正常运作。

行动:将相关的内容付诸实施，而在行动的过程中，我们需要优先考虑时间的多少、精力的好坏状况以及任务的重要性，并依靠这些原则选择清单上的事项采取行动。

GTD的核心理念在于将我们心中所想的所有事情都写下来并且安排好下一步计划，这样我们才能够全身心地投入眼前的工作中，并且提高工作效率。其中两点可以简化成两点:

①大脑是用来思考的，而不是用来记事的，我们应该将事情用笔记下来，然后用脑子做它本该去做的事情。

②把任务转化成具体的行动，这是把计划付诸实践的关键，也能让我们随时清楚自己该做什么。

二、张弛有度的番茄工作法

原则一个待完成的任务，然后将番茄时间设定为25分钟，紧接着就专注工作，而且途中不允许做任何与该任务无关的事，也不允许其他外界因素干扰。

番茄钟结束，休息5分钟，再继续下一个番茄钟。继续执行该任务，只要任务没有完成，番茄工作法将会一直循环下去，直到完成该任务。

番茄工作法在时间管理上具有很大的优势，比如减轻焦虑提高集中力和注意力，减少工作被打断的次数，通过测试可以强化个人的决策意识和决断力，能够对工作者产生更大的激励，并且是持久激励，进一步巩固工作者达成目标的决心，完善整个预估的工作流程，确保保质保量地完成任务。

三、80/20法则:关注重要的事情

80/20是一个最基本的社会定律。①话费80%的时间做最重要的事，20%的时间做次要的事情，②先做20%的重要工作，然后做80%其他的工作，合二为一80%的时间做20%最重要的事情。核心就是把握20%最重要的事情。

四、时间“四象限法则”

为了确保我们有重点的把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要的事情上，我们把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上分成:既紧急又重要，重要但不紧急，紧急但不重要，既不紧急也不重要。

制定计划的目的就是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。

紧急但不重要的事情通常需要在第一时间去解决。

第一象限的事情往往具有很大的欺骗性，人民心里认为某件事很紧急，那么往往就会觉得很重要，实际上是一种心里误导。

对一般人来说，想办法投资那些第二象限的事情是最重要的，通常情况下，第二象限的事情的投资回报率是最大的。

第三象限的事情最合理的方式就是授权，尽量让别人去做，第四象限的事情尽量不要去做，不浪费时间。