这两天总公司来我们项目搞安全检查，而我又被薅到文控顶班去了。
文控的工作就是整理各种资料。因为量大，流程复杂，所以咱首先物品不能太多。
我的临时办公桌
看看咱桌上：除了电脑就是文具，私人物品只有一个水杯。桌子右边是我从我们安全部门弄来/收来的资料，而我的正前方是一排整齐的文件……发放记录。
您没看错，我们这光文件发放记录就能数出18种（不包括显示器后面那些看不见的文件夹，以及我从安全部门带来的4种）。夹子上面那是一摞废纸，用来打印次要文件和表格的。
而远处是3张拼在一起的桌子，那才是分发文件的地方。有一摞比较厚的文件是我没顾上归档的；至于为啥没收，后文会解释。
我们工作最大的挑战，就是漫长的流程。一份报表，1个人编制，8个人审批是正常的事情（所以我第一次在微信社群里接任务单的时候，愣是没发觉那是一份文件）；审完还要盖上一轮章。所以我们文控室除了图中那18个发放记录，还有十来个盖章登记本，每家施工单位一本。
我们也用计算机和网络辅助办公。比如我拿到了一份签完字的技术联系单，首先它已经不知道经过多少手，到我这里先分专业改成统一的编号，复印盖章之后分发给我们的专业工程师、采购工程师和两公里外的业主、监理（用两种不同的分发登记表），然后拿出自己那份扫描，改完了文件名（长达20多字），录入Excel表格，将扫描件存入指定文件夹（文件路径长达30字），再发送给设计群……然后这一份技术联系单就可以归档了。
关于这些流程，文控工程师给我列了3张A4纸，其中还不包括文件的存放地点。
这种自己动手的文件无非多跑跑腿多打打字，一天内可以完成（但是中间那些找人的流程就可能出问题）。有些需要施工单位回复的文件才是无底洞：比如9月底，我们、业主和质监站在1周内向全体施工单位下发了6份各式各样的安全隐患整改单，要求限期完成，然后就看见我每天桌上堆着6摞回复单（我总共就那1张桌子啊！）。
我把它们列了6个表，挨个单位催，电话累计打了好几十个，然而这并没有什么卵用。一方面现场的问题得工人一点点收拾，费时费力又费钱；而资料上的问题一样麻烦，因为施工单位绝大多数安全管理人员都不会用电脑，找会用的人帮忙，人家还经常跑到几十公里外的政府部门去办事。没等他们硬着头皮把回复单交齐，业主为了迎接检查又来找我复印了……
但我发现，安全隐患整改的回复情况还是最好的，其它部门发的东西简直就是石沉大海，回复率不到3成。
这样算下来，能在5分钟内搞定的东西应该早都搞定了。而那些迁延时日的东西，就不能扔了吗？答案是否定的。
下面来参观我们的资料室。里面的文件柜塞了多半，其中一半是资料，另一半是图纸。我最近处理的施工过程资料分别藏在不同的柜子里，将来都要留下来交工，而缺的资料必须补齐，甚至编造出来。由于工作流程、文件柜以及分心安全工作（集团公司检查之前、之中以及之后，安全部门都要把我拽回去），我最终没能把桌上那些东西归档。
资料室
至于我原先一直在搞的安全资料就不用那么麻烦，一般只要保存到工程结束一年，没出事故就可以销毁了。
所以说，这些资料到底是干什么用的？
从事无巨细的内容，到多单位、多部门签字的流程，再到大量保存的纸质文件，都指向了一个共同目标——找后帐。不用说单位、部门之间算账，光我们领导叫我翻上图那些档案，都不知道翻过多少回。
自无纸化办公的概念提出以来，各大公司的办公用纸不减反增：因为文件与其说用来促进工作的，还不如说是为了保留证据，所以不能扔，更不能没有。甚至这些大而无当的组织本身，都是为了出事以后承担责任而生的。
整理竣工资料
下班之前我去了趟大会议室，里面的人正在整理竣工资料。
桌上码着统一样式的资料盒还有未装盒的资料，而地上那一堆是原先的资料盒，由于样式不符合规范，被质监站打回来了。我从其中捡过几个干净盒子装我的安全资料，剩下的准备找施工单位当废纸卖掉。至于往盒子上贴标签，那我就帮不上忙了。
所以说，能整理这些东西也是一项技能，而我就靠这个把我上个月的收入涨到了1万元。
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