写百篇总结不如有一个套路，最近看了很多材料，这里做一个小提炼。
总的来说，一个完整的总结应该经历以下步骤：
1 构思：从下往上收集素材--提炼思想--确定主张
2 编写：从上往下设计礼物--目标--结构--内容
3 升华：拔高（戴帽子）--美化（穿衣服）--写稿（剧本）--演练（彩排）
构思。
抓破脑袋也不知从何写起，那么放开那个键盘拿起鼠标开始翻文件夹就对了。
首先，需要素材。用STAR原则梳理今年做了哪些工作，每件工作的背景、任务、行动和结果如何，大致排个优先级。例如，今年做了5个项目，AB赚钱了，CD有收获，E失败。
其次，提炼思想。看看公司战略和领导要求，自己做的哪些事情最契合？能够提炼出哪些关键思想，例如AB体现绩效成功，CD体现创新和能力提升，E的收获是通过问题发现了改进空间，公司正在提转型，那么可能以XX创新为中心思想最合适。
最后，确定主题。主题应该是15字以内能说得清楚、可以放在PPT首页、希望让听众接受的“礼物”，一般来说一篇文章只有一个“礼物”，并且与“目标”相辅相成。也就是说，通过你的“礼物”，希望对观众带来什么样的改变。试着体会以下区别：
A：听完/看完你的总结，大家（lingdao）觉得你做了很多工作。（无礼物无目标）
B：听完/看完你的总结，大家（lingdao）认可了你的工作业绩，领导给你绩效优秀。（有目标无礼物）
C：听完/看完你的总结，大家（lingdao）认可了你的业绩，并认为你的思路或方法对自己的工作有帮助。（有礼物有目标）
例如，通过“以XX创新破冰XX市场”，分享“如何对接创新战略并实现市场成功的方法论”。
到这里，就可以动手开写了。
编写。
一篇文章最好只有一个“礼物”，然后对这个中心思想进行展开。展开一定要有逻辑，常见的逻辑结构包括：
1 SCQA：背景-冲突-问题-解答
2 STAR：背景-任务-行动-结果
3 黄金圈：Why目的-How方法-What现象
4 时间线：过去-现在-将来
5 PREP：问题-原因-解释-主张
6 PRM：问题-原因-解决方案
也可以是嵌套，比如用时间线+黄金圈。比如过去我们做为什么A项目，怎么做的，有什么效果；现在我们改为用XX创新的方法做，为什么这么改，怎么做的，有什么效果；未来我们打算做XX优化，为什么这么优化，怎么优化，预计会有什么效果。
常见问题：没有做到MECE（相互独立、完全穷尽），例如，以画族谱为例，前面提了一个问题、后面没有解决方案（画了爸爸漏了娃娃）；前面有3点问题，后面没有一个个对应写解决方案（大姨对应了小姨的娃娃）；本来应该有4个问题只写了3个（4个儿子只画了3个）；3个问题之间没有任何逻辑关系（把老大排在了老三后面）。
结构设计完成后，在其基础上填充内容，有理有据即可。
升华。
写总结如表演，上台需要化化妆，打打灯。通过以下方法也可以使得效果更高。
1 拔高：如戴帽子，在前面的部分加上战略、领导要求；加上外部标杆的最佳实践。
2 美化（PPT专用）：如穿衣服，要有目录、模板、配色。PPT设计方面最重要的动作是减轻听众的负担：能图不字，能词不句，能无不有，在此基础上做到各页PPT之间的元素对齐对仗。并不是要多美，而是要让听众能快速理解、欣然接受，减轻转化的负担。
3 写稿（演讲专用）：如写剧本，准备好的开场和结尾，以及主体部分的口语化展开。
4 演练（演讲专用）：反复演练，直至在预计的时间内，能够脱稿、清楚完整地表达为止。一个好的方法是说给朋友听。
最后，祝文思泉涌、脱颖而出。
网友评论