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发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票，基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要，发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具，特殊情况下，由付款方向收款方开具。
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单位和个人凡是发生销售商品、提供服务以及从事其他经营活动，对外发生经营业务收取款项时，收款方均应向付款方开具发票；在特殊情况下，由付款方开具发票。（如废旧物资收购、农副产品收购等）
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发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项凭证。现行税制发票分为（普通发票）和（增值税专用发票）两大类。普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
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根据国家税法及发票管理相关规定，任何单位和个人不得要求他人为自己开具与实际经营业务情况不符的增值税专用发票【包括并不限于（1）在没有货物采购或者没有接受应税劳务的情况下要求他人为自己开具增值税专用发票；（2）虽有货物采购或者接受应税劳务但要求他人为自己开具数量或金额与实际情况不符的增值税专用发票】，否则属于“虚开增值税专用发票”。
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开具增值税专用发票时，需要提供公司名称、“税号”、开户行名称、开户行地址、营业执照（五证合一）等资料方可开具，如果公司要求必须开具增值税专用发票是切记这些资料提前准备。
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增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票两种，两者的根本区别在于前者可以进行7税款抵扣，后者不可以。如果是小规模纳税人的企业员工出差住酒店，可以选择开增值税普通发票，回单位进行财务报销；如果是增值税一般纳税人的企业员工出差住酒店，应向酒店索取增值税专用发票。
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在索要发票时，要区分不同的情况，小规模纳税人可以将项目开在一张发票上；而对于一般纳税人，因为出差发生的住宿费取得增值税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票，住宿开具增值税专用发票，餐饮、娱乐等开具增值税普通发票。住宿与餐饮、娱乐可以开在一张专票上，认证后将餐饮、娱乐部分的税额做进项税额转出。
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增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方名称（不得为自然人）、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息，不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资格登记表等相关证件或其他证明材料。
小规模纳税人企业开具增值税普通发票只需要提供单位名称、纳税人识别号即可。
个人消费者不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息，也不需要提供相关证件或其他证明材料。
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申请代 开发票的单位和个人应当凭有关证明材料，向主管税务机关申请代 开普通发票。
税务登记后，买到发票就可以开。税务登记是必须的，打印机一般是金税公司卖，也有税务局指定购买的。
向税局申请购买发票，配置相应的打印机和电脑就可以自己开票了。只有业务真实，数字准确都可以给别人开票。
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新公司开发票作如下建议：
1、从业务考虑用发票的量，如一个月也开不了两张就勿需申请发票。
2、因政策扶持，各地均有税收优惠，所以申请发票并不增加太多企业成本，如使用量大，可去当地税务买发票。
3、目前因各地略有差异，如贵州已实行机打发票，开具发票用电脑及发票打印机。
4、如临用又没买发票，可直接去税务局代开。或者由朋友公司代开。
一般来说，办理税务登记后，一个月内可以办妥发票使用。但是如果申请成为一般纳税人，使用可抵扣的增值税专用发票，这个时间就要长一些。
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如何开发票？
从发票开具资格来说，主要分为税务代开和自行开票两种。
税务代开：
当部分法人单位或个人没有开发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求。）
自行开票：
当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了。一般建议，只要公司有业务收入，就要尽早申请开票资格，自行开票。
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新注册公司，如果税务局核定为一般纳税人，单位可以到税务购买增值税专用发票。购进货物时，取得增值税专用发票，进项税可以抵扣。
新注册公司，如果税务局核定为小规模纳税人，单位可以到税务局购买增值税普通发票。销售货物时，如果客户需要增值税专用发票，你单位可以到税务代开增值税专用发票。但是，小规模纳税人，购进货物时，进项税不能抵扣。
总结
- 一般纳税人可以开具专用发票，也可以索要专用发票。
- 小规模纳税人(或者个体工商户)，可以找税务机关代开专用发票给一般纳税人，小规模纳税人(或者个体工商户)只可以索要普通发票。
- 小规模纳税人(或者个体工商户)，可以开具普通发票给一般纳税人（或自然人）（或个体或其他小规模纳税人）。
- 自然人可以索要普通发票，不可以开具发票，如果需要开具，可以找税务机关代开。
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