昨天,在日常沟通后,我接到了学习平台负责人李总发给我的“主持词”稿。对方一句“主持词,咱们现在缺少主持人”后,我立刻回复:“我看看。我以为您就上了。”然后,我就进入了备稿状态,开始考虑周日穿什么,以及如何主持。然而,当今天我把修改后的主持稿发送过去,让其验稿时,对方却说是我“你先熟悉一下,后期开课可以主持”。原来,我只是一个替补身份。
这次乌龙事件让我感到非常尴尬。首先,我已告诉要去现场的3位伙伴,我要做主持人,这又做不成了。其次,我开始思考,如何避免类似的乌龙事件再次发生。经过反思,我总结出了“黄金3步确认法”,未来接到任何模糊任务时,执行以下三步,即可杜绝几乎所有误会:
第一步:复述任务,确认核心要素(5W1H)
接到任务时,立刻回复:“收到!跟您确认一下:您的意思是,由我来担任本周日X活动的主主持人,主要负责XX环节,对吗?”要素包括:Who (谁), What (做什么), When (何时), Where (何地)。
第二步:明确权限和期望
紧接着问:“好的明白。那这份主持稿,您希望我是在原有基础上修改,还是可以重新调整结构?修改后需要再给您审核吗?”要素包括:How (怎么做), How much (权限有多大)。
第三步:设定反馈机制
最后敲定:“好的,那我先去修改,最晚明天下午5点前发您审核。如果有问题,我随时配合调整。”要素:明确时间点(When),建立反馈闭环。
这次事件后,我可以给李总发个信息,优雅地收尾:“李总,稿子我先熟悉保存着,随时待命!下次开课的主持工作,随时听您安排!”
总结一下:塞翁失马,焉知非福。这次小小的乌龙,让我提前演练、展示了能力、还学到了至关重要的“确认沟通法”。











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