我们都会犯错,但只有我们的回应和补救方式才是顾客会记住的地方。因此创造绝佳体验的秘诀并不是做到极致,而是对弥补缺憾的不懈努力。
根据NIM顾问公司的调查,大约有96%的失望顾客从来不会抱怨品牌或者服务提供方,但会告诉朋友。他们还发现,如果你能解决问题,那么在这些人当中,有54%-70%的人会回心转意,给你第二次机会;如果你没能解决问题,那么46%的人讲再也不会跟你打交道。
那么遇到问题的时候,我们该如何更有效地去弥补、补救呢?迪士尼为我们提供了一个学习(LEARN)系统。
L:听取(listen),当收到对方的问题反馈时,要认真听对方说的话,确定问题所在,以及顾客真正的需求。
E:同情(empathize),无论是什么顾客和问题,作为服务提供方,都要设身处地,从顾客的角度思考,这是解决问题的基础。
A:道歉(apologize),第一时间道歉绝对能赢得顾客的尊重,起码能避免矛盾的激发。
R:解决(resolve),立刻行动,但要冷静地处理问题。这里要展现的就是立刻采取的反馈行动,并非马上解决实际的问题。如果问题不能马上解决,也要有迅速的其他反应,这样才能给顾客留下好的印象。
N:正常(normalize),恢复与顾客的关系,使之回到问题出现前的状态。一旦问题解决就不要再拖泥带水,而是应该迅速地切换到正常状态。
以我在社群的某次问题为例:学员反映听课渠道进不去,我收到问题反馈之后,第一时间是表示已经了解问题;然后致歉,告诉对方以前也出现过这样的情况,很快可以解决,不会影响他们听课;第三步是立刻去寻找问题解决办法,并将进度反馈给学员;第四步问题解决后,就恢复正常交流状态。
总之,问题无处不在,问题也是机会,学会正确地处理问题,可以让我们获得更好的口碑。
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