[每日碎语]文件宜精准清晰

作者: 简叔老魏 | 来源:发表于2019-06-19 05:58 被阅读66次
[每日碎语]文件宜精准清晰

昨天,朋友聊天,莫名其妙就聊到了文件上。
朋友曾起草过一些文件。
主要交流内容摘要如下。

有些基层单位的文件,太长,太虚,太花,不太像基层单位的文件。

一是不宜太长。文件不是小说,不需要靠字数来赚稿费;也不是讲话稿,还是精练一些好。

把需要说的事情说清楚就行,不要把其他东西都装进去。

现在很多文件太长,洋洋洒洒十多页,其实有用的就几句。太长,容易把有用的东西淹了。

向法律文件学习,最好一句不多,一句不少。

二是指向明确,边界清晰,用词精准。
有些文件起草者文学修养高,喜欢使用修饰性、描述性的语言,看似对工作进行了强调,实则降低了文件权威性。

禁止一词可能比坚决禁止、任何人不得等看似严厉的用语更有力。
高度重视、特别重视、极端重视也未必就比重视更重视。

三是要有真金白银,有真东西。这点最为关键。提高认识,加强领导,加大投入,重点支持之类可以有,但有些东西最好能具体化,量化,能落地,可考核可督查。

上级文件说要加大对职业教育财政投入,到了县里再说一句加大投入完事,就没什么实际意义了。

一句话,文件要有用,可执行,能落地。

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