Excel的三大基础图表——饼图、柱形图与折线图

Excel是一个强大的工具，用于记录、计算和分析数据，那如何将这些数据与数据背后的洞见以更加直观的方式，展示给我们所在机构的内部人员以及有业务联系的外部人员，此时就需要用到Excel的图表功能。

一张图表往往是总结数据趋势最有力的方式，这也是我们必须要了解图表的原因。

在Excel的主界面，我们点击菜单栏的“插入”选项卡，在“图表”区域可以看到有诸多的图表可供选择。

01

饼图

我们先来看一下饼图。

当我们要添加一个图表时，先选中要转换成图表的数据，例如选中A3至E4单元格区域（这是名为“Aanya Zhang”的Acct Manager各个季度的销售数据），我们在选择数据时，同时也选择了数据表格的首行标题或抬头。

点击“图表”区域的饼图下拉选项，选择“二维饼图”。

当鼠标放在某个图表时，在Excel的工作表中会实时展现该图表的预览，只有点击目标图表之后，才会在工作表中添加。

如果我们要用饼图展现各个Acct Manager在第一季度的销售业绩的不同表现，我们可以先选中数据表格的前两列（A3至B17单元格区域），再选择“二维饼图”。

如果我们想要展现各个Acct Manager在第一第二两个季度的销售业绩的不同展现，使用“二维饼图”就不再能达到所需的效果，因为此饼图只能展示单个系列的数据。

02

柱形图

我们来看一下柱形图如何展现多个系列的数据。

先选中数据表格的前三列数据（A3至C17单元格区域）。

点击“插入”选项卡下的柱形图或条形图下拉选项，选择“柱形图”。

在柱形图中，我们可以清楚对比各个Acct Manager两个季度销售数据的对比。

如果选择要看各个Acct Manager三个季度甚至四个季度的销售数据，我们无需再重新选中数据，插入柱形图，而是在上图的基础上，鼠标放在C17单元格的右下角变成一个填充图标时，向右拖拽选中第三季度的数据，然后放开鼠标，柱形图即可自动添加第三季度销售数据。

03

折线图

折线图可以按照时间或类别展现数据的趋势。例如，我们想要看一下Aanya Zhang各个季度销售数据的趋势。

先选中数据表格的前两行（A3至E4单元格区域），点击“插入”选项卡下的折线图，选择“二维折线图”。

通过插入的折线图可以清楚显示销售数据的走势。

我们再通过另一张数据表格来看一下折线图是如何按时间显示数据趋势的。

点击“Monthly Sales”工作表，选中数据表格；此数据是13年至17年中所记录的某些月份的销售数据。

插入“二维折线图”。

折线图的横轴（或X轴）是以时间为基准，纵轴（Y轴）是以销售额为基准。

正如柱形图一样，折线图也可以添加多个系列的数据，如何添加，大家也可以找个示例数据自己试一试。

以上即是我们要分享的一些基础图表：饼图、柱形图和折线图。