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• 燕归来PPT（liuyanlai1988）

大家好，我是燕归来。

PPT作为职场人必备的一项技能，在当下的职场中成为衡量一位职场人职业技能的一个最重要的指标。对于职场小白如何才能设计出一份高质量的PPT，是困扰许多职场新人的一个重要的问题。

本期，燕归来与您分享的是“职场新人，设计PPT需要注意的3个点”。这3点也是燕归来学习PPT之路上最为重要的3点。希望对于在职场中打拼的您，有些许启发。

01、请告别窄屏设计

在PPT制作中，页面版式一般分为两类：窄屏（4:3） &  宽屏（16:9）。通常情况下新建一个PPT打开后，其自动默认的页面宽度为16:9的宽屏。但不排除有些新建的PPT默认页面为4:3的窄屏，这种情况多存在于较早的PPT版本。

相对于4:3的窄屏，16:9的宽屏无论是在页面排版，还是在演示呈现中都更具有美感，也更受欢迎。如下面这些PPT页面：

因此，作为职场新人在设计一份PPT时，首先建议您将PPT的版式宽度调整为宽屏效果。如果您的PPT默认效果为非宽屏效果，那么该如何设置呢？

其实方法很简单，操作步骤：菜单栏—设计—自定义—幻灯片大小—选择16:9的宽屏

除了上述固定的屏宽外，如果你仔细观察会发现近些年许多发布会中用到的PPT由于场地等原因，展示屏更宽。其实，利用这种方法，我们还可以自定义屏宽效果。操作步骤如下：

如下面这些燕归来之前制作的PPT，都是用这种宽屏效果：

02、请用好PPT字体

作为信息传递的重要手段，在PPT设计中字体的使用和处理非常关键。通常情况下PPT默认字体为宋体，当前最新的PPT版本默认字体多为“等线体”。

那么，在PPT设计中该如何用好字体呢？

燕归来总结为三句话：

①主题字体要精选：PPT中主题的字体与正文的字体最好要有所差别，这样能够给人以“主次分明、一目了然”之感。举个例子，如下面这几页PPT：

PPT中的主题字与正文字，无论是在样式、大小上都有所不同。主题字的字号都比正文字大一些。这样让人看到这页PPT后能够一目了然，很快就能抓到页面的关键点。

因此，在PPT中的主题字的字体一定要精选。燕归来的建议为“粗宋体”为首选。

②微软雅黑正文选：正文字体建议用微软雅黑秒，因为微软雅黑字体因其笔画宽度一致，也就是我们通常所说的“非衬线体”，比较适合在PPT演示中使用。如下面几页PPT：

③特殊字体要判断：遇到一些特殊字体的使用时，一定要谨慎，做好判断。燕归来认为，在PPT中特殊字体的使用在某种程度上可以提升PPT的视觉美感，但如果用不好反而会产生画蛇添足的效果。特殊字体，通常指的是在PPT自带的字体库中没有的字体。如下面这几页PPT：

03、请用好PPT颜色

颜色对于PPT而言是一种无形的视觉语言，一份PPT质量的高低，颜色往往起到非常重要的作用。关于颜色的使用燕归来总结为两句话：

①明确主题颜色：一份PPT一定要有一个明确的主体色调，也就主要颜色。如下面这页PPT：

PPT的整体页面的主题色为蓝色，因此在PPT中给人第一印象就是“商务蓝”，无论是图片底部的蓝色色块，还是文字底部的蓝色色块，让整个PPT页面看起来更具美感。

②整体保持一致：一份PPT整体的色调最好要保持一致，也就是从头到尾都是一种主色调。切忌五花十色。这里燕归来举一个非常优秀的案例，如下面这页PPT色彩的使用就非常棒：

对于PPT新手而言，如果你不知道该如何把控颜色，最好的办法就是“白底黑字一点红”。

• 白底：指的是PPT底板颜色选择白色；

• 黑字：指的是PPT中字体的颜色；

• 一点红：某些关键点选用红色作为重点突出说明。

好了，以上为本期内容，希望对您有些帮助！

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