2019·AnyTeamIn企业云免费体验指南

作者: AnyTeamIn | 来源:发表于2019-03-02 01:02 被阅读0次

AnyTeamIn企业云是腾硕软件推出的一站式企业信息化管理SaaS解决方案,包括IT基础运行环境和50多个成熟通用企业应用。适合各规模事业单位及各发展阶段企业组织。2019免费体验活动正式开始,仅需三步,小伙伴们看过来:

第一步:注册AnyTeamIn企业云

1、打开www.anyteamin.com,点击【免费注册体验】进入注册界面。

图1:AnyTeamIn官网首页

2、在注册界面中输入企业及管理员注册信息,提交生成您团队/企业专属的AnyTeamIn企业云(体验版)。

图2:AnyTeamIn企业云注册界面

注册信息说明:

1)单位/团队名称:即企业名称,注册后显示在系统抬头。

2)姓名:即注册者姓名,默认为注册企业的管理员

3)登录帐号:管理员登录帐号,需使用有效的电子邮箱或手机号码。

第二步:初始化AnyTeamIn企业云

1、登录系统

1)打开www.anyteamin.com,点击【登录】进入登录界面。在登录界面输入管理员帐号和密码登录系统。

图3: AnyTeamIn登录界面

2)登录系统后点击右上角齿轮图标进入系统【管理通道】。

图4: AnyTeamIn主界面

2、初始化团队LOGO及系统抬头

在管理通道【首页】-“团队信息”可以对团队Logo和系统抬头进行初始化。

图5: AnyTeamIn后台管理界面-团队信息

3、设置微信集成

在AnyTeamIn企业云中支持“使用腾硕都来云公众号”和“使用自有公众号”两种可选方式集成微信功能。

图6: AnyTeamIn后台管理界面-微信集成

4、新建组织架构及登录帐号

1)点击管理界面右上角【用户】按钮,打开【批量新建登录帐号】可进行企业组织架构和登录帐号的建立。

图7: AnyTeamIn后台管理界面-通过Excel文件导入新帐号

2)批量新建登录帐号有“通过Excel文件导入新帐号”、“直接录入新帐号”和“导入另一个系统中导出的参与者”三种方式。

图8: AnyTeamIn后台管理界面-直接录入新帐号

Excel模板或直接录入新帐号的输入可参考以下内容:

登录帐号:可以是邮箱或手机号,必需提供且不能重复;

所属分支(下级机构或部门):即用户所属部门如行政部等。不填写默认直属于公司;第一次创建时若部门有多层用“\”隔开,例如“销售部\销售2部”。

所属群组:例如所有部门主管,所有项目经理都可以是群组。

角色/岗位:通常对应用户的岗位,如仓管,财务等;多个角色用英文逗号分隔。

3)添加登录帐号后系统根据所有新增用户的所属部门(所属分支)自动创建企业组织结构。新建的登录账号默认密码为12345678。

图9: AnyTeamIn后台管理界面-用户管理

第三步:使用AnyTeamIn企业云开展工作

1、登录系统

已拥有登录帐号的用户打开https://anyteamin.com,使用管理员提供的个人帐号【登录】系统。

2、初始化个人信息

登录系统后,点击右上角【头像图标】按钮进入个人中心。个人中心可初始化个人头像。在【工作信息】页签页可初始化直级上级、设置“工作代理人”;在【修改密码】页签页可修改个人初始密码。

图10: AnyTeamIn个人信息中心

3、发起工作

1)用户需要发起工作时,点击“我的工作”打开“发起工作”页面,展开系统包含的所有应用。

图11: AnyTeamIn主界面-我的工作

2)点击应用图标右下角的“+”按钮,可发起对应的工作申请表单。

图12: AnyTeamIn系统页面-报销管理表单

3)表单录入后保存内容,点击【送审批】按钮可将文档发送给领导审批。

图13: AnyTeamIn系统页面-流程发送对话框

3、接收工作

1)用户登录系统时,若有需要待审批的文档将在“通知消息”显示。

图14: AnyTeamIn系统页面-通知消息

2)点击需要接收处理的文档可直接打开。

图15: AnyTeamIn系统页面-报销申请表单

3) 点击【审批意见】可填写审批意见或录入语音意见(需联接录音设备,如麦克风;录入后的语音需保存)。填写完审批意见后继续发送下一环节即可。

图16: AnyTeamIn系统页面-审批意见对话框

4、查看工作

1)在“我的工作”页面,右上角可切换“发起工作”、“最近”、“待办”、“待阅”、“已办”、“已阅”和“历史”页签页,用来查找相关工作项列表。

图17: AnyTeamIn系统页面-最近工作项列表

2)点击左侧引导栏的“应用”图标,切换到应用页签页。找到需要查看的应用,从对应的视图列表中的找寻需要查看的工作文档。

图18: AnyTeamIn系统页面-报销管理应用界面

3)打开文档表单后,点击切换文档表单的“处理意见”页签页,可查看审批意见。

图19: AnyTeamIn系统页面-处理意见页面

4)点击切换文档表单的“文档日志”页签页,可查看文档当前审批状态。

图20: AnyTeamIn系统页面-文档日志页面

5、即时通讯

1)查看人员列表

在AnyTeamIn企业云需要发起即时通讯时,点击系统左侧引导栏的头像图标按钮,打开联系人页签,即可查看所有人员列表。

图21: AnyTeamIn系统页面-IM人员列表

2)发起聊天

单击选择人员或工作群即可发起聊天。即时通讯支持文字、语音录入;支持图片粘贴、Office文档预览和文件、压缩包上传功能;还可进行历史记录查看、文件记录查看和下载功能。

图22: AnyTeamIn系统页面-IM聊天界面

3)发起群聊

点击工作群右侧的“+”按钮可新建工作群。输入工作群名称后即可选择群组人员。

图23: AnyTeamIn系统页面-IM群管理界面

若需对工作群进行管理,可点击选择工作后,打开【修改群组】。

图24: AnyTeamIn系统页面-IM群聊界面

在修改群组页面,可对工作群名称修改或对群成员进行增减。

图25: AnyTeamIn系统页面-IM群管理界面

6、下载APP

AnyTeamIn企业云提供IOS/Android版本APP进行移动办公。在www.anyteamin.com 用鼠标移至【下载】即可扫描二维码下载应用。

图26: AnyTeamIn APP下载

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