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介绍一个时间管理的方法—GTD

介绍一个时间管理的方法—GTD

作者: 如帆学堂 | 来源:发表于2022-01-06 22:02 被阅读0次

今天我从这本书上又学到了一个新的时间管理的办法,那就是—GTD( Get Things Done,完成每一件事)。

这套方法是著名的时间管理人戴维·艾伦在《搞定》一书中提出来的,一套“移动硬盘”式的时间管理方法。

这个方法的秘诀就是把所有的待处理事项全部从大脑中清除出去,让大脑用来思考,而不是记事。这套方法有三个核心:收集、处理和回顾。

第一,收集

我们需要一个“收集篮”,安放那些从大脑里清除出来的事项。如今已经是手机时代了,我们可以把所有事情收集到一些电子收集篮里,比如印象笔记。

微信里别人分享的文件,如电子书,读书笔记等,我都会存放到印象笔记里。在浏览器上看到一篇新闻,也可以点击印象笔记按钮收集。多看阅读里有很多读书笔记,可以自动建立印象笔记。

第二,处理

清空大脑之后,就要处理收集篮了。在电梯里,公交车上,陪孩子上辅导班时,一切零碎的时间都可以用来处理收集篮。

在处理收集篮中的每一件事情时,有6种做法。

删除
放入“归档”目录
放入“将来/可能”目录
放入“等待目录”
放入“下一步行动”目录
建立“项目”目录

请记住,只有这6种处理方式。对移出收集篮的事情,就再也不要放回来。在大多数情况下,收集篮应该是空的。

第三,回顾

收集,是把事情从大脑中清空;处理,是把事情继续从收集篮里清空。最后就是回顾了。比如早上开始一天的工作之前,先想一想:今天要干什么?打开下“一步行动目录”,一件一件做就好了。

GTD这种方法可以消除因遗忘而产生的焦虑,让我们专注于思考和解决问题。

这个方法我觉得还是比较实用的。像我平时在工作中,事情多的时候,真的就会遗忘部分事情。以后我也要建立自己的专属收集篮,分门别类的放入其中,不要再依赖于自己的记忆力了。

图片来自于豆瓣网

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