任务分解,就是把一个任务、目标分拆解开成一个个更加具体、清晰的子任务、子目标,通过这些子任务、子目标最终完成任务和达成目标。
任务分解有什么用
- 把大任务分解成小任务,工时估计会更加准确
- 面对以前没做过的需求,通过任务分解遍历一次,熟悉度提升之后就不会恐慌
- 反复推演,全盘考虑, 会让我们少做很多的返工工作
- 反思任务或目标本身,再决定要不要去做
- 任务分解,就是一个学习和进步的过程
- 目标分解,能让我们更关注当下,做更多更有实际意义的事情
如何任务分解
- 任务定义清晰,明确任务目标(使用结果反推、用户用例来明确多个目标)
- 小任务采用列表法,大目标借鉴金字塔原理。
- 子任务、子目标需要不重不漏
- 子任务、子目标需要存在一定的逻辑关系,比如时间先后,重要性,逻辑演绎等
- 子任务、子目标拆解的足够小,小到可以得到明确的实现路径和耗时
在商务写作领域有一本书非常有名,叫《金字塔原理》。一篇商务文章,例如报告、总结等,都要有一个中心思想。这个中心思想下面,可能会有几个主分论点,而每一个主分论点下面可能还会有几个二级主分论点,一直细分到每一个子论点。
敢于挑战自我和超越自我的勇气
任务分解是一种可以通过练习来掌握和运用的技能,并不是什么了不起的天赋。只要在日常工作和生活当中有意识地练习和使用,我们每个人都能借助这个强有力的思维工具获得一开始完全想象不到的好处。
通过任务分解,不仅可以为日常工作生活找到它们在人生大图景中的位置,还给了我们挑战复杂目标、超越自我的勇气。









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