学会用图表说话

时至年关，各类总结、汇报便会“如约而至”。为了精炼、简洁的体现一年的成绩，直观形象的表达，让我们的报告更加精彩，图表便成为了一个不错的选择。但对于一个数据的展示该选择饼状图还是柱状图呢？怎样表达数据间的关系呢？哪一种图表应该是用得最为广泛的呢？大家是是不是和我一样，希望有人能传授给我们使用图表表达的经验呀。今天我就来给大家介绍这样一本指导书——《用图表说话_麦肯锡商务沟通完全工具箱》。

《用图表说话》一书是咨询公司麦肯锡的商务沟通宝典，整本书总共三章，而且第一、二章的全是“干货”，很值得学习。它教我们如何去选择合适的图表来表达我们的思想，迅速传达信息，直接关注重点，并且使得信息的表达鲜明生动。

选择图表的步骤分为以下三步：1、决定信息（数据）2、确定相对关系3、选择图表形式。

选择图表的步骤

第一步：选择合适的图形，关键在于报告人自己，首先，最重要的是明确所想要表达的具体信息是什么。因为不同图表，表达的意思不尽相同；关注点不同，图表表达的意思也不尽相同；所以，一个图表最重要的是有一个与所表达思想相辅相成的、表达关键信息的标题。图表的标题能够起到画龙点睛的作用。

第二步：确定相对关系。那关系包含哪些呢？主要有以下五类：

l成分相对关系：是指每一个部分所占的百分比。例如：综合平台项目执行占比最大；执行预算占总体预算的75%。

l项目相对关系：是指项目的排名情况，是差不多，还是一个比另一个更多或者更少。例如：运行平台用户满意率排名第一。

l时间序列关系：是指随着时间的变化，每月、每季度、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动还是保持不变。例如：公司信息化项目建设在过去5年稳定增长。

l频率分布相对关系：是指信息的分布情况，各数值范围内各包含了多少个项目。例如：往年外包项目的建设周期基本需要18到20个月才能完成。

l相对性相对关系：是指两个变量之间的关系是否符合所要证明的模式。例如：产品经理的成熟度随着其建设项目的个数变化而变化。

第三步：选择图表形式。商务沟通中，主要使用的图表形式有五类，即饼图、条形图、柱形图、折线图和散点图。

图表的形式

图表的选择，针对不同的相对关系，我们可以用以下的矩阵表说明。

图表与关系的匹配

l成分对比最好使用饼图。需要注意：1、不宜多于6种成分；2、将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈地颜色对比以显示突出。

l项目排名最好使用条形图。需要注意：1、条形图之间的距离比条的宽度要小；2、为了反映中心思想，尽可能采用倒序或者升序排列。

l时间序列和频率分布可以选择柱状图或者折线图。需要注意：1、如果图表中数据较少（少于7个），那么就用柱形图；反之，最好使用折线图；2、柱状图强调的是数量的级别，适合于小段时间里发生的时间；3、折线图强调的是角度的运动及图像的变化，展示数据发展趋势时最好使用它，因此，折线图我们往往也叫作趋势图。

l相对性可以使用对比条形图或者散点图。同样是数据较少时采用条形图，反之，则使用散点图。

以上，就是《用图表说话》一书中主要的干货内容，大家是不是感觉浅显易懂，又茅塞顿开！总之，对我而言，自从学习了这本书以后，自己再将以前做的图表拿出来看，好多图表真是不知所云。我也希望大家在看过我整理的内容以后，在平常的工作汇报中，能合理的运用图表，学会用图表说话。