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有掌控感的一天

有掌控感的一天

作者: 馨韵珍Jany | 来源:发表于2022-11-01 20:35 被阅读0次

晚上孩子在看成语故事,我在读书,回顾今天一天,脑海中浮现了一个词:掌控感。细细分析今天的规划,我总结了以下几点。

1.有计划地做事

说起来这周没有很棘手的事情,都是一些不紧急但重要的事情。于是一早到单位后,先看看昨天下班前列好的待办事项是否需要增减,然后根据我的精力高峰和低落状态来分配今天的工作。

例如,用脑的工作放到上午和下午大块的时间,整理资料等事务性工作放到饭前饭后,中午预留出读书的时间。此外,把需要和别人沟通的事情放到早上,预留足够的等待时间。

2. 为每件事预估完成时间

没有截止日期的任务就像是给任务判了无期徒刑。我给每个任务后面写上预估完成的时间,稍微预留了喝水和上厕所的时间,中午2小时的吃饭和看书时间也预留出来。

排到下午5点后还有两项待办事项,评估了一下后,一个挪到了明天,一个和同事沟通后不做了,有些不紧急不重要的事不做也基本不影响什么。

3.专注一件事直至完成

做好1和2之后,我就开始依次按顺利工作,先专注一件事直至完成,如果早早完成了,就站起来休息一会,喝完泡好的蒲公英茶,再泡一杯。然后在计划表上标注下一件任务开始的时间。其实每一次的修改也就差10分钟以内。

4.当下就是最好的状态

今天要根据领导要求改一篇稿子,个人有些抵触,把它排到了下午,待到轮到时,我下意识先完成了后面一项任务。再次面对时,我告诉自己,这件事不能再拖了,当下就是最好的状态。不求一次改到终稿,现在开始先改一稿再说。

于是,三下五除二,打开文件硬着头皮读第一句、第一段、第一页,4点多完成了改动。四处走走动动,再看一遍后,发现还有改的空间,于是又继续改,于4点50时完成第二次修改。

今天先这样吧。于是洗茶杯,整理桌面,收拾东西,上个厕所,在5点整关机出门。

今个儿下班的心情无比轻松,因为真的干了好多活。

5.有规矩时,就别预留讨价还价的余地

晚饭时果果再次哼哼唧唧饭烫了,要上厕所了,要讲故事了,要看动画片了…反正就是不吃饭。我看了看钟表,告诉她长针走到3上吃完饭才可以看动画片。她一听和我讨价还价,我没吭声,只说了一句,“现在开始计时”,然后就回了书房,对她后面的假哭和讨价还价装作啥都没听到。

6:17的时候,她来找我,说吃完了。我说,“过了3了,没办法看动画片了,你看看你准备做什么”,我把列有学习项目的便利贴给她,上面有写字、看成语故事、练习跳舞、学英语、看书,她选择看成语故事,没再和我讨论动画片了,不错。

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