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嗨,你应该了解的高效能效率体系

嗨,你应该了解的高效能效率体系

作者: 静伴花开 | 来源:发表于2021-12-10 10:24 被阅读0次

从时间维度上讲,人与人之间没有差别,每天都拥有24小时,但人们用同样的时间创造了不同的价值;

同学们进入理工大学读书,同样的起点,相同的教育环境,但随着时间的推移,差距会慢慢拉大。

而且有个扎心的事实是,优秀的人在时间的作用下会越来越优秀,反之成立。

优秀的人,往往更容易获得好的资源和更好的社会地位,获得好的人生。

这样的人生,我们称之为高效能

一个人从出生开始就被各种信息包围,处在不断的信息输入和信息输出的过程中,高效能的人有高效能的信息输入和信息输出。

我们刚才讲人与人之间的差距拉大,其实是指人与人之间的信息输出差距不断拉大。

信息输出差距的本质是什么呢?信息输入和自我管理的差异。

大家可以看一下下面这个图示:

作家张萌提出人生效率体系,左侧是输入,右侧是输出,中间是自我管理,自我管理包括目标管理、时间管理、效率管理和精力管理。因此也可以说,人与人之间的差距是效率体系的差异带来的。

什么是输入?

输入就是指信息的输入,我们每个人每天都在接受一定的信息,信息带来认知的改变,有的人接受的是对自我成长和发展、对自我价值实现十分有利的信息,有的人接受的人零散的、毫无价值的、纯属属于娱乐无聊的信息,在哈佛大学读博士的学者接受的信息和在煤矿里每天埋头苦干的矿工接受的信息肯定不同,信息输入不同,导致的认知必然不同。

现实生活中,信息输入大体有这样几种方式:读书、实践、培训教育、行走、以人为师,等等。

其中,读书是最基本、最便捷、最重要的一种方式。

但是现在很多同学不读书,而我们回看历史上那些伟人,哪个不是博看群书,放眼看取得卓越成绩的企业家,哪一个不是酷爱读书。这是一条不用论证的真理。

我读大一的时候,15年前,当时的博士生导师来给我们讲开学第一课,就告诉我们不要把时间花在看手机上(当时智能手机还没有出现,手机只能发短信、打电话),不要花在娱乐享受上,要学会拒绝零碎的信息输入,而系统地读书,让大脑亲密接触名著好书,建构自己的认知框架体系。

在今天,这条建立更值得对同学们说,我们现在基本上处于一个被智能手机控制的环境。

实践出真知,积极实践,懂得从实践中总结经验教训的人,也能在实践中获得有效的信息输入,不断成长。

高效能的人,还懂得以人为师,谦逊地向他人学习,这种方式可以让一个人得以迅速成长。

什么是自我管理?

在人们的传统认知里,管理好像是领导层的人才需要懂的东西,跟普通大众没有关系。其实,错了,真正能管理好别人、管理好组织的人一定是自我管理的高手。而一个人能够做到高效能的自我管理,一定能成长为一定领域优秀的管理者

我们应该把自己当成一家公司,每个人都做自己这家公司的CEO。从我们自身而言,容貌、身材、学习、工作、时间、饮食、情绪、健康...试问哪一条不需要管理?

因此,自我管理就是要解决我们自己这家公司的管理问题。

自我管理也是一个体系,它包括目标管理、时间管理、效率管理、精力管理,这四个环节密切关联,环环相扣。

最核心的是时间管理,因此重点讲一讲时间管理。

时间管理就是要帮助我们拥有更多可控的时间,卓有成效地过好每一天。它的核心方法时单点突破法:计划—实施—总结—评估。

计划,就是通过时间管理要达成什么目标,此处要联系前面提到的目标管理。每天设置3个最重要的目标即可,不可贪多,比如说:

1、完成一篇高效能人生的文章写作。
2、掌握唯物辩证法的基本原理。
3、习得腿部肌肉拉伸练习的方法。

根据设置的目标再在日程中进行清单罗列,把每天最重要的3件事排列在日程中:

1、阅读《马克思主义经典著作》,掌握唯物辩证法的基本原理。
2、用1个小时进行高效能人生的文章写作。
3、跑步30分钟,并从小红书XX上学习腿部肌肉拉伸练习视频。

实施,就是按照日程表将计划清单一件件地高效地实施出来。

总结,这个环节在单点突破法中十分关键,大部分人的日程就是计划-实施-计划-实施,因为缺乏总结、评估环节,总是很难取得进步。总结在实施完成甚至还没有完成的时间开始进行,它是再做计划的前提,总结的时候要对照计划来分析“多做了什么事、少做了什么事、计划的事完成状态如何、是否实现了预期目标”

评估:评估就是对之前的计划、实施、总结进行评价,自己势能比较低的情况可以以人为师,请人来帮忙完成。

时间管理,并不是简单地规定每个时间要干什么事,它的精髓之一是让事情在应该发生的时间高效地发生。比如说,早晨是精力最好的时候,我就早起读书2个小时的书,保证阅读目标的完成。比如上午工作时精力更为旺盛,我就首先完成重要的工作任务。再比如,晚上把看电视的时间空出来,去小区跑步,跑步的时候以听的方式在樊登读书上听一本书,这样既能进行学习,又能实现学习目标。

一个人每一天的活动细分起来有好几十项,其中有频发性事件,有偶发性时间,时间管理的精髓之二,是高效能地处理频发性事件,压缩频发性事件耗费的时间,比如吃饭、走路、化妆、搭配衣服、开车、看手机,等等。如何压缩呢?打个比方说,女孩每天都要化妆、打扮,有时候甚至会用几个小时的时间来办。你说化妆打扮重要不,我觉得太重要了,那如何高效地干这个事呢?周六可不可以花30小时的时间提前做好服装搭配规划,先把衣服搭配好挂在衣柜里,穿的时候往身上一套就ok,化妆方面,网上有很多快速化妆教程,也可以学一学。

下一篇再谈效率管理。

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