间断使用notion有接近半年的时间,期间一直探索如何将notion融入日常的学习生活,提高工作效率。我手机没有谷歌架构,手机上打开notion的时间比较长,我个人高频使用notion的场景是在电脑前进行课题的任务管理和思路梳理。
- 任务管理
以“写小论文”举例,我自己的步骤是:
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首先设置deadline(deadline是我的第一生产力)
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此时“写小论文”下具体的子任务可能还不清楚,可以在表格内梳理二级任务。随着任务进行,在表格内还可以继续增加三级任务。
子任务管理.png
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任务分解后在属性栏“子任务”中添加二级任务,目的是使用进度(Rollup)的公式计算当前的进度,这样可以粗略的通过数字直观衡量当前该任务的进度。
任务进度.png
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除了定量的评价项目进度,还可以主观根据deadline和任务完成情况判断当前事件状态。
任务进度评估.png
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思路梳理
我自己比较大的问题是做项目碰到问题容易心浮气躁,会下意识的选择逃避去玩手机,经常会出现科研五分钟,刷手机一小时的人间惨剧。为了避免这种浪费时间,浪费生命的行为,我在notion里加了一个“想法记录”的block,里面会记录一些灵感、思路以及困难。读不下去或者写不下去的时候,我会在notion里先尽可能详细描述目前的困难,紧接着想办法解决这个困难并罗列出来这些方法。因为notion “the all in one workspace”的特性,可以简便的把这些方法在同一个页面转化为一个个的子任务,添加到任务管理的表格内,无需在任务管理类和文档类软件间来回切换。同时利用notion强大的网页抓取能力,我还添加了“思维导图”的block。任务导图、想法记录和思维导图可以在notion的一个页面内实现,无缝衔接。
页面整体.png
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