美文网首页
任务管理——重读《把时间当作朋友》

任务管理——重读《把时间当作朋友》

作者: 静夏安好 | 来源:发表于2019-11-17 23:09 被阅读0次

《把时间当作朋友》这本书是我少有的重读的书籍。上大学之初读这本书,让我收获了记录时间的习惯;大学快毕业读这本书,让我学到了计划——执行——反馈的习惯;这次读,又有新的感受和收获——关于任务管理。

我踩过的坑

1.不要因逃避困难而效率低下

合理的时间安排应该是这样的:迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。然而,很多人会下意识地回避困难,于是乎,他们的时间安排是这样的:用几乎全部时间处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”,视而不见,暗地里希望困难自动消失……

正如上文描述,我之前经常干这样的事情:总是选择简单部分做,将困难部分不断拖延到最后期限——事后,以时间不够为由解释任务的失败。
工作后,这样的情况稍微有了改善——因为工作中你的任务需要对他人负责,你没有办法去躲避失败(大多数时间),只能硬着头皮上。但这样的逃避还是影响着我,导致效率还是因之降低。

2.拆解任务

在经历n次失败的计划后,我终于学会了任务拆解法,从目标到项目再到任务最后到行动,通过拆分成可执行的行动,从而提高实现目标的几率。自从学会了这种方法,我的任务完成率实现了一个质的飞跃。
但有时候我虽然拆分任务了,却仍然失败。对于这种情况,书中给的关注"方法”对我而言很有帮助(见下1)。

我的新收获

1.做事前三思:内容(What)、原因(Why)、方法(How)。

任何任务都起码具备3个属性:何事(What)、何因(Why)、何法(How)。清楚了解一个任务的这些属性,对最终能否完成该任务起着决定性的作用,所以应该多花一点时间去“三思”。

做事情前的思考,我尝试在做,但是没有形成理论——书中讲的三思法对我而言很有指导意义。
本书关于关注”方法“的讲述,让我意识到了我之前很多任务失败的原因:”在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的。“我只是单纯拆解,并没有去关注可行性。

2.让自己拥有“多任务操作系统”

有两个方法,一是将任务并行,二是切分自己的时间。
前者我已经在现实中实践了,后者则是一个新的启发:
我现在工作中有一个很大的问题,就是从早到晚一直工作,没有停下来思考——各种意外导致最初计划无法实现,最后到后面已经昏沉,一天下来感觉效率低下。
书中所说的将时间切片,让我意识到了停顿的重要性:就算是一直做一件事,也得分割成“进程片”,在间隙中对新增的情况进行检查,重新修正计划。

在这个机制里,进程不是按其本质属性被划分为子进程,而是被处理器的时间片硬性划分为进程片

最后

自从去年末开始实施GTD,我自认为任务管理方面已经有了很大进步和收获,期间也踩过很多坑,获得了一些经验和教训。这次读《把时间当作朋友》,发现我掉过的坑和陷阱,其实在这本书里早有总结——我读过这本书两次,却不记得这些我早就看过的总结。不得不说,这是一种十分复杂的感受。

相关文章

  • 任务管理——重读《把时间当作朋友》

    《把时间当作朋友》这本书是我少有的重读的书籍。上大学之初读这本书,让我收获了记录时间的习惯;大学快毕业读这本书,让...

  • 重读《把时间当作朋友》

    距离上次阅读《把时间当作朋友》已有一年时间了。当时读这本书的时候,书中的文字帮助我解开了心中许多困惑,让我心怀感激...

  • 重读《把时间当作朋友》

    第一次拿到这本书是五六年前,这次是重读,现在距这次重读完又过去了两三个月,我不是时间的朋友,时间也不等我。 我已达...

  • 重读《把时间当作朋友》

    清明假期期间我做的最有价值的事情之一是重读《把时间当作朋友》。 好书真的值得反复阅读,在不同的人生阶段读,将会有不...

  • 重读《把时间当作朋友》(上)

    不知道你会不会有一个处在低潮期的时候:有一个目标想要达成,迫切地想要获得转变和自我提升,却总是在现实面前显得无力而...

  • 重读把时间当作朋友感悟

    春节假期匆匆而去,在这忙碌碌的假日里,重新阅读了笑来老师的《把时间当作朋友》朋友一书,又有了新的一丝感悟,在此与大...

  • 重读《把时间当作朋友》1

    李笑来老师的《把时间当作朋友》是一本脑部洗澡书,简称洗脑书(褒义)。 阅读这本书时,你经常会感觉内容扎心,今天我重...

  • 重读《把时间当作朋友》 2

    今天,我们来阅读这本书的第3章:管理。 这本书我断断续续看了几遍,几乎没有一次全部看完,我把它当做工具书来看。 如...

  • 《把时间当作朋友》-- 管理

    1. 估算时间2. 及时行动3. 直面困难4. 关注步骤5.并行串行6. 感知时间7. 记录开销8. 制定预算9....

  • 把时间当作朋友.管理

    1.估算时间 错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。在时间领域有一个与墨菲定律同源、但貌似悖论的侯世达...

网友评论

      本文标题:任务管理——重读《把时间当作朋友》

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/mapmictx.html