《博恩·崔西的时间管理课》第三章

《博恩·崔西的时间管理课》第三章 卓越时间管理的本质——有序

我非常喜欢这章的内容，实操性非常强。一个高效的人，一定是有计划、条理性很强的。在制定计划上每花一分钟就能在执行时节省10分钟时间。

我们可以通过四个观念变成有条理的人。第一，拥有一个整洁的习惯，周围环境的整洁，整个人周围的磁场也会变得比较舒服，做事也会充满力量；第二，以旁观者的角度来评价自己，站在自己的写字台旁，想想什么样的人会在这工作？看看车子、包包、橱柜甚至是我们的家，想想什么样的人像这样生活？如果感觉很不好，那就赶紧开始整理这些地方，让它们变得符合一个成功者的生活。第三，拒绝为自己找借口，很多人在一个凌乱的环境中工作，借口说“这样有工作的氛围，太整齐的桌面是没有创造力的”，自己挑战一天在整洁的写字台上工作，感受一下效果，至少可以节省在凌乱的写字台上翻找资料那10%的工作时间。第四，保持桌面的整洁，将无用的东西扔进垃圾桶或者收入抽屉里。

三个步骤轻松整理工作环境。

1、先把桌面清空，每次只放一件你自己正在使用的东西，其余的收好或者丢进垃圾桶。

2、在工作开始前将所需要的东西准备好，并且放在触手可得的地方，节省时间快速工作。

3、一次只处理一件事，处理好一件在处理下一件。

从现在起养成一个好习惯，工作结束后将桌上清空，保持整洁。

管理时间的技巧个工具。

建立一个45-文件体系。这样可以帮助我们规划未来两年甚至更长时间的工作。它可以帮助我们计划安排日程，并回调未来24个月活动的备忘文件。

首先准备一个可以容纳14个文件夹的盒子（抽屉也可以）31/45的文件档代表一个月的1~31日；12/45份文件代表12个月；剩下的2/45文件代表未来的两年。如果有一项任务要在6个月内完成，你就要把它放在月份的文档中。每个月初吧这个月的任务计划全部取出，分布放入以1~31命名的每日文档中。然后你就可以1每天查看计划文档，并开始安排一天的工作了。拿出几分钟时间建立体系，确保跟进所有的任务，使未来的生活有条不紊的进行。

有效的工具：

在结束工作的时候制定好第二天的工作列表，做出合理的时间规划减轻压力，尽量早的开始一天的生活和工作，很多成功人士都有一个共同点就是早睡早起的习惯。坚持在生活和工作中使用有序的归档系统，节省每天30%的寻找东西的时间。规划好生活，搞清自己的黄金时段，利用最好的时间做最重要的事。可以选择录音来代替手写，口述比较手写会节约80%的时间。

在飞机上也能获得更多时间产出：

订一个不靠紧急通道、靠窗不易被打扰的位置，可以全程安心的进行工作。不要在起飞的最后几分钟赶到，最好提前2小时到达机场可以放松心情之后安心的进行工作输出。最后我们可以选择前往目的地的时候工作，在返程看个电影轻松一下，返程已经很疲惫了不在适合做高产的工作。

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总结：

看完这章我马上环顾我的书桌，我决定先从整理桌面开始，给自己一个整洁、干净的工作空间，然后制定好时间计划做好45文件体系，利用一切可以利用的时间开始输出。