前几天看到了公号“笔记侠”的一篇文章《如何把一天用到极致》，把刘润老师的高效工作生活梳理了一遍，并在文中列举了刘润老师经常使用的各种工具，干货满满。就像松茸汽锅鸡之口感，营养丰富，让人回味无穷。在【基本工具里面】，邮件、日历和联系人是我们每个人最经常用到，也最能够体现水平高低的地方。就像基本功一样，耍得好不好，一看就知道。
一、邮件。
1.作为商务人士，你使用的是付费邮箱还是免费邮箱呢？
虽然我不是商务人士，但是我知道，在科研系统里面，如果与给某大学教授发邮件采用的是QQ邮箱的话，邮件要么被对方学校服务器拦截，要么进入垃圾邮箱，石沉大海了。想要对方收到并重视你的邮件，我会用以edu结尾的邮箱进行沟通，edu代表的是教育单位的邮箱。
2.是否保留重要的往来邮件超过5年？这是刘润老师在文中提到的根据美国的《萨班斯法案》要求美国上市公司保留电子邮件至少5年。而刘润老师自己保留了过去20年的邮件。
保留好来往邮件，特别是重要的事项要求对方通过邮件来进行沟通，不仅有利于存档证明，也显得正式。这点我自己深有体会，前几年接了个项目，跟对方公司一直是通过邮件沟通项目进展的，虽然最后项目没有做成功，但是，我通过沟通的来往邮件判定主要责任在对方，使得事情得到了顺利及时的解决。
二、日历。
日历的主要功能就像是秘书和助理，提醒你什么时候做什么事情，包括航班信息，酒店信息，信用卡还款，房贷车贷还款，会议信息，朋友爱人生日纪念日等等。把这些事情放到日历里面去，减少大脑的内存压力，让手机或者计算机来帮你，这也是一个事倍功半的方法。
在“日历”这一工具上，我用得差强人意。打开我的手机界面，光是能够提供日历提醒功能的APP就至少有3个，系统自带的，自行下载的日历APP，还有QQ邮箱自带的日历。三者混合在一块，使得有些事项重复提醒，比如：信用卡还款，除了会有邮件通知，还有短信通知，甚至还有设置好自动还款的通知。但有些事项却找不到快捷的设置日历的方式，比如：讲座通知。通常我们学校的一些讲座通知会以海报的形式粘贴出来，我看到感兴趣的话会用手机拍下讲座的海报，然后为了提醒自己，我需要在系统自带的APP里面设置一个提醒，并把讲座的时间和地点填写进去，比较繁琐，而且还没法添加海报图片。
系统自带日历APP
如果采用“邮件+日历”的方式来管理日常提醒事项，就方便多啦，而且还可以查看图片，不用再看到提醒之后还要翻看手机图片集来查找之前拍下的图片内容。以下是以QQ邮箱APP自带的日历功能进行举例说明。假设以下图片内容是我要提醒自己在28号11点完成的事项，那么，设置提醒的步骤如下：
①拿出手机拍下内容。
图1
②将图片发送到自己的QQ邮箱
图2
③在收到的邮件内设置提醒
图3
图4
④日程提醒设置成功！点击查看。
图5
【温馨提示】：
还可以使用搜狗输入法里面的“文字扫描”功能来进行快速输入文字哦。这样的话，就连提醒内容有时候都不需要自己填写了，只需要复制粘贴。
图6
图7
技巧虽好，可不要一下子贪多哦。慢慢地将好东西融入自己的日常生活，提高工作效率，做到事倍功半。
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