在进行工作规划或者是管理日程表的时候，人们通常有两种做法：一种做法是只记录严格确定了时间的事情，比如和医生的预约、航班以及商务会议，其他事情灵活安排。还有一种是无论大事小事都计划好，一个时间段安排一个任务。这两种方法哪个效率更高呢？牛津大学经济学教授蒂姆·哈福德在《混乱》这本书里讨论了这个问题。
书里介绍了一个实验，研究人员找来三组大学生学习一门短期课程，其中一组根据简单的时间管理方法来安排学习，另一组以月为单位制定学习计划，还有一组每天都制定学习计划。按照研究人员的设想，肯定是那两组制定了学习计划的学生表现更好，而每天都制定学习计划的学生，肯定又比按月制定学习计划的学生表现好。但结果表明，按月制定学习计划的学生是表现最好的，每天都制定学习计划的学生表现反而是最差的。
为什么会这样呢？研究人员给了两种解释。第一，每天制订学习计划太花时间和精力，大部分学生迟早会放弃这种做法。第二，一旦学生没跟上日程表的进度，他们就会感到失望，并且失去了学习的动力。哈福德分析说，每天制定学习计划总是跟不上进度，是因为生活中总会发生突发状况。比如，今天你感冒了，明天有人上门修水管，后天有朋友突然要来看你。一个太过具体的日程表是容不下这些突发情况的。
总之，哈福德建议， 做计划的时候，要宽松一点，留些余地给突如其来的麻烦，也留些余地给突如其来的机会。
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