很多行业在达成交易之前，必须以书面或电子形式的标书进行投标，展示自己的企业资 质和产品特点，价格优势，以达成后续交易和服务。那么没接触过招标投标事宜的新人，应 该怎么做出一份优秀的标书呢？
方法和步骤
1、 做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件， 有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标 内容。
2、 注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求， 一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，招标文件中明确要求投标人注册资金 需2000万以上，具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产 品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽， 如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条 件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
3、 在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要 求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
4、 商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投 标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写 的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要 将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明， 做正确的报价。
5、 技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标 文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文 件，一定要切中要点。
6、 其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的 其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的部分。在做好标书之 后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行 编辑和修改即可，大大提高工作效率。
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