今天是第一个复盘日,学习过程中,输入固然重要,但输出却是检验输入的一大好法,回顾第一周的学习,主要内容如下:
认识EXCEL,突破理论。Day1,通过参数表、明细表、汇总表3大表认识EXCEL并建立EXCEL知识体系;知晓EXCEL操作4大规则(规范化、自动化、可视化、函数化)及EXCEL操作的好习惯(保存习惯、存习惯、常用快捷键、自动化、常保存、常备份、多检查等)。
天下武功,唯快不破!Day2,学习了使用效率加倍的快捷操作,如:32个常用快捷键、快速访问工具栏、自定义功能区、格式刷、剪贴板、录制宏及EXCEL插件等。
肢解排序,探索筛选。Day3,学习了实用但却不为人知的排序和筛选的高级用法。除了基本的升降序和筛选,还学习了多条件排序、按颜色排序、自定义排序;横向筛选、数据透视表筛选、利用辅助排序筛选、可实现多条件筛选的高级筛选及利用切片器实现的动态筛选。
超智能表,既简又繁。Day4,学习了EXCEL超智能表(CTRL+T),通过超智能表,可将普通数据表转换为超智能表,可实现快速美化表格等简单操作,亦可实现”数据增加自动套用、保持序号连续性、固定/清除标题行等高级操作。
知错能改,善莫大焉。Day5,学习了查找与替换的用法(CTRL+F/H),可查找替换颜色、可按 行/列查找,可查找替换公式,可模糊查找,亦可精确查找【单元格匹配】,可批量替换空格、可替换字体,亦可利用该功能制作目录。
天罗地网,无处遁形。Day6,学习了GPS定位和选择性粘贴。定位:可快速跳转单元格、可定位批注、常量、文本型数字、错误值和公式,可定位当前区域、可与条件格式等搭配使用、可定位对象亦可智能填充合并单元格及快速更新报表。选择性粘贴(ctrl+alt+v):可粘贴值、粘贴公式、转置、粘贴格式、粘贴链接),亦可粘贴列宽、利用选择性粘贴进行运算、粘贴为带链接的图片,可用于文本数字转数值,也可用于跳过空单元格粘贴。
简单操作,提炼精华。Day7,学习了简单实用的分列功能——通过分列快速提取有效信息。可通过 数据-分列-分隔符号(如Tab键、分号、逗号、空格、其他符号或文字)或固定列宽进行分列,分列时注意选择好列数据格式(常规、文本、日期等),若是想隐藏数据的某列内容,在分列时可“不导入此列”。分列功能强大,可用于关键词拆分、用于隐藏内容、用于将文本型数字转化为数值、将不规则日期转化为正常统一的日期格式、可快速拆分时间、可提取身份证的出生日期、可将不计算的公式进行计算、也可与Power Query结合使用等。
工欲善其事,必先利其器。不管换不换工作,EXCEL对工作的帮助都极其重大,继续加油!
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