名片，是当代社会人际交往中一种最常用的介绍性媒介。由于它印制规范、文字简洁、使用方便、便于携带、易于保存，而且不讲尊卑、不分职业、不论男女老幼均可使用，因此它的用途是十分广泛的，颇受社会各界的欢迎。
在人际交往中，如欲正确使用名片，就有必要对名片的制作、名片的分类、名片的用途、名片的交换以及名片的存放五个方面的具体问题有所了解。
一、名片的制作
目前，在国内印制名片，一般均可委托名片制作商承办，所以并不费力。然而，为了使自己的名片规范而实用，还是应当细心斟酌，以求使名片体现本人的风格。
（一）规格
眼下国内最常见的名片规格为9cm×5.5cm，即长9厘米，宽5.5厘米。这是制作名片时应当首选的规格。此外，名片还有两种常见的规格：10cm×6cm和8cm×4.5cm。前者长10厘米、宽6厘米，多为境外人士使用；后者长8厘米、宽4.5厘米，则为女士所专用。
如无特殊需要，不应将名片制作过大，或者有意搞成折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势之感。
（二）质材
印制名片，最好选用纸张，并以耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、布纹纸、麻点纸、香片纸为佳。至于高贵典雅、纸质挺括的刚古纸、皮纹纸，则可量力而行，酌情选用。必要时，还可为名片覆膜。
在一般情况下，没有必要选用布料、塑料、皮革、光纤、钢材、木材、黄金、白银等其他质材印制名片，它们或价格昂贵，或不甚实用。
（三）色彩
印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片上只有一种颜色为好。
最好不要印制杂色名片，即不要使一张名片上多种色彩杂陈，它会令人眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色纸张印制名片，它们均会给人以不庄重的感觉。
（四）图案
在名片上，允许出现的图案除纸张自身的纹路外，还有企业标志、企业蓝图、企业方位、企业主导产品简介等，但以少为佳。
按常规，不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。那些东西出现于名片上并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。
（五）文字
在国内所使用的名片，宜采用汉语简体字，而不要故弄玄虚地使用繁体汉字。在国内少数民族聚居区、港澳台地区、外资企业以及境外使用的名片，则可酌情使用少数民族文字、繁体汉字或外文。
最佳的做法，是在一张名片的两面，分别以简体汉字和一种少数民族文字或外文印制相同的内容。切勿在一张名片上采用两种以上的文字，也不要将两种文字交错印在同一面上。
（六）字体
不论使用何种文字印制名片，均以采用标准、清晰、易识的印刷体为好。
尽量不要采用行书、草书、篆书或花体字印制名片，更不要亲自手写。要记住：只有他人看清楚、看懂了自己的名片，它才能够真正发挥作用。
（七）印法
制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。
名片一般铅印即可，若是胶印，则显得档次更高一些。但是，后者价格往往会高出前者许多。
（八）版式
印制名片，通常有两种版式可以选择。一是横式，行序由上而下，字序由左而右。二是竖式，行序由右而左，字序由上而下。
一般认为，中文名片以采用横式为佳，因为它易辨识、易收藏。竖式名片虽然风格古朴，却不具备这些优点。若以两种文字印制同一枚名片，则应避免一面横式、一面竖式。
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