最近很多小伙伴问我:怎么把脑袋里知道的东西架构成一份PPT呈现出来?
坦白的说,任何一件事能做成都需要不断的积累,不断的练习、修正,如果你不曾在职场上历练过这些技能,那现在开始也不晚。
不管你是职场新人,还是混迹职场多年的老司机,希望今天这份实实在在的干货走心分享对一些小伙伴有所启发和帮助。
思维篇:ppt的修炼先从思考开始
几大坑:
1.ppt=演讲稿,把内容简单粗暴的堆砌上去,现场照着念。
2.别人看到ppt,就几乎全部吃透你要传达的东西,没有欲望再去听你讲。
3.逻辑结构混乱。
Tips
1.Ppt ≠ 演讲稿,ppt是你表达时的拐棍,是提纲,是引导听者按照你设计的逻辑线走的启发器
2.ppt呈现要克制,至少留一半悬念勾起用户听你讲的欲望,什么悬念?吃不透概念、案例没展开
3.你思考的越清楚,你的逻辑框架越清楚,你出ppt的时候就越顺,讲的时候也会越顺溜。
架构篇:ppt更应该像议论文
Tips
1.我自己倾向于用以下逻辑框架:
第一部分:**Why ** 引发意义、抛出现象、思考题
第二部分:How 如何解决问题,配合案例、数据、步骤
第三部分:What 方法论或实操步骤是什么
2.一份ppt最好控制在四part结束,1-1.5小时内
3.如果你选择用叙述文架构,至少要做到引人入胜,而大部分ppt应用场合都是干货类输出,所以越早抛出干货越好,铺垫不要太多
4.封图+版权说明+目录页+内容章节+作业或思考题+下节课预告+联络方式
视觉篇:好的视觉呈现让人一见倾心,印象深刻
几大坑:
1.每张页面内容太满
2.内容展开全是长句
3.没有重点
4.字太小
5.都是数据、表格,缺少图标或配图,看着枯燥
6.过渡页不醒目
7.配色不统一,用色太多
Tips
1.视觉呈现要克制,留在ppt上的不论是一个Logo、一个线条,一个图标,都应该是有作用的,不然宁可去掉。
2.标题 > 关键字 > 短句 > 长句 > 长篇大论的故事,比如一个名称解释,一个案例故事,能用标题,就不用关键字,能用关键字,就不用短句,最忌讳的是长篇大论的展开。
3.当页最多1-2个重点,不能都是重点,也不能没有重点,我通常用字体加粗或红色来突出重点
4.屏读时代,至少要保证人们用手机看能看的清楚上面的字,我通常每页标题字号用24,内容中的关键字用20,能用18,就不用16
5.用图标+关键字,比如“金钱价值”+一个钱袋子的小图标就很生动
6.过渡页指的是每个部分的一个过渡,除了用目录形式之外,也可以用跨屏的配图,可以是配图+思考题,配图+方法论公式,配图+金句,配图+现象,配图+案例,跨屏图片做过渡页的好处是视觉冲击强烈,让人过目不忘。
7.整套ppt模板通常有不超过5种的配色,而且是已经人家搭配好的最舒服的配色,在每页呈现的时候,你可以选择用其中配色来设计表格底色、文本框、标号、字体颜色等,我自己倾向于三种配色最好,太花哨不好。
Eg. 文字(黑或白),图标等设计元素(彩色),或者反之
表达篇:真诚的表达最打动人心
几大坑:
1.只会写,不会讲
2.面面俱到,每个点都细致的展开,最后时间不够用了。
3.气场不够
4.声音
5.完美且用力的表达,害怕卡壳,希望说的特别顺溜
Tips:
1.视觉占50%, 表达占50%。
有的人擅长视觉呈现,做的很漂亮,有的人不擅长做,但讲起来很有感染力,最好的功力配置是不要太失衡,当然如果你都很厉害,那你就是高手了,像秋叶大叔那样。
2.讲的时候也要有主次重点,不需要每个点都过分展开,如果你举了三个人物的案例故事,你完全可以挑其中一个细致的展开,另外两个故事只点出重点就好了。
3.只有你传达的时候足够自信,别人才听上去有确定感。
4.声音是非常个人化的东西,不需要端着去模仿别人,自然的,真诚的,落地有声的,能量饱满的声音,是大部分人喜欢的。
5.一场从头到尾顺溜的没有一处卡壳点的分享,也许并不让人那么舒服,因为太失真了,有的时候我非常喜欢听到网络那端的老师嘴角上扬的感觉,我能感到对方是微笑着在讲的,有时候自然流露的一个笑声,一个停顿甚至是几句题外话,反而觉得非常真实、可爱。
动妈碎碎念:
如果你还是不知道怎么落笔,怎么开始,去模仿,去研究那些牛人是怎么做的,细致到每一个logo的位置、功能,你钻研的越细致,你学到的就越多,最重要的是立即开始去做。
长按关注:谢谢你关注我,我会以干货文及正能量态助力你快速成长为更好的自己,让我们一起拥有幸福的人生状态!








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