
在我们的想法中,待办事项清单是能够帮助我们完成工作的。一单在手,工作我有。
但实际上,很多时候待办事项清单上的未完成项会让我们感到挫败。为什么我的效率那么差,为什么我啥都没做完。
作者用了四个数据说明了造成这个状况的原因:待办清单中41%的任务是无效的;已完成的任务中有50%是一天就能做完的,18%是一小时能做完的,10%是一分钟能做完的。
这些数据说明了我们的待办清单上有一小半是无效的,绝大多数很快就完成了,很多清单太长了。还有些是我们没有清楚掌握自己的日程安排和时间可用性的情况下处理的。
正是由于这些原因,导致了我们以为清单是能够帮我们组织任务、管理时间、完成工作的。而实际上,我们因为错误地构思了任务管理法,导致了我们要么破坏清单,要么在清单中挣扎着。
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