管理要学会做“加减乘除”

                           管理要学会做“加减乘除”

今天的外部环境处于不断变化中，互联网、智能时代颠覆了很多行业，企业内部也在不断寻找效率的提高、成本的降低等新的经济增长点，面对这样的变化既能给有准备的组织带来机会，也能给反应迟钝的组织带来危机。这就要求部门各层级管理者都应具备基于变化的思维模式，管理方法不能一成不变，要根据公司的要求及时调整，最有效的管理是赶在变化之前进行调整，否则将出现工作被动、管理被动的局面，一个组织长时间没有变化就没有进步，组织也就失去活力。实践工作中可通过不断做“加减乘除”的方式，优化组织，提高组织效率及活力。

1.“加”就是增加好的管理方法以及先进的理念。

  “加”就是不断给员工、自己及组织充电的过程，使他们从思想上、行为上发生变化，提升组织管理水平。

增加先进的管理理念。先进的理念只有通过不断的学习、交流、思考、总结、传播才能获得。作为领导者要做出表率，对获取的知识进行总结，通过各种形式传播给下属，达到教学相长的目的。作为员工要不断的接受新知识，更新自己的思想，跟上公司的管理思路。

 增加组织活力。管理制度、流程、组织结构及分配机制等管理的所有内容要不断变化、调整，管理才能进步，员工才有活力。如果这些内容一年没有变化，说明你所管理的组织僵化，你本人的思想僵化。

除了以上内容，凡是有利于管理进步的项目，在日常管理中都应该及时付诸实践，如借鉴好的做法、增加培训、学习机会以及员工态度的转变等。

2.“减”就是减去管理流程中的一些不足。

 “减”主要是针对管理流程进行优化，采取兼岗、并岗、重新分工等方式使分工更合理、组织效率更高。流程就是解决人与事是否匹配的问题，简单的讲就是事事有人管，人人有事做，而且分工合理，专业化程度高。若感到工作效率低、忙于协调、上下或平行工序工作交叉、局部工作被动、工作量不均衡等问题，不妨试着改变一下流程，一些问题就能迎刃而解。流程优化要改变三个习惯：改变传统职能设置的习惯；培养系统思维习惯；形成绩效导向的文化。

3.“乘”就是各项重点工作都要做好，团队管理水平才算高。

“乘”就是组织中的各项重点工作都要做好，整体效益才能最大化，要求管理者具备整体思考的意识。企业评价部门的工作业绩一般都是从团队建设、制度建设、成本控制、指标提升及安全控制等这几项重点工作，任何一项工作做不好都会影响你这个组织的成绩，对于一个班组或者一个管理者也是这样。从思想上要把整体工作业绩视为各项重点工作相乘而得到，即组织业绩=团队建设×制度建设×成本降低×……。其中一项做不好(假设为零)就影响整体管理效果（整体为零）。

4.“除”就是要除去一些不良的管理行为。

    “除”就是清除影响管理进步的一切因素。如一些不良习惯、不合适的人员、一些短期化的行为、不适合的管理制度等。这项工作就是企业管理模式中的消缺，要主动消除管理过程中存在的缺陷、差距、错误等问题，该工作涉及的面一定要广，要求管理的方方面面及各个环节都要不断梳理，及时消除管理中的缺陷，使组织保持健康、高效运转，这部分内容可参考三月份写的文章《管理消缺机制的建立》。

   管理就是一个不断重复进行“加减乘除”的运算过程，你循环的周期越短，你所管理的组织就越具活力，你个人提升速度就越快。