制作文件和材料的速度慢，这可能是工作已经开始的时候，或者开始之后会出现的一种情况。比如，我要写一个立项报告，这立项报告怎么写才能顺利立项，可能在这个地方就花了很多时间，从而导致错过了立项最佳时机，或者拖了很长时间才立项。再加上我在工作过程中，可能要有各种各样的汇报材料，或者阶段性的总结材料，那它的制作也可能会占用了太多时间。
开会有好有坏。好的是这是一个集体讨论和集体决策的一个机制，但是不好的就是我们有很多会，会变得又长又多，最后还不解决问题。
开会其实是有两个很大的误区：
第一，开完会这事其实就解决了。完全不是！开会可能只是工作的一个环节，甚至是工作的起点。但是在很多的情况下，开会反而是工作的一个阻碍，因为它占用了大量的时间。
第二，如果有连串的会议，会打乱你深度工作的节奏
尤其是以下这种会议安排：
会议一：9：00-10：00
会议二：10：30-11：30
会议三：13：00-14：00
会议四：15：30-16：30
你看，一天四个小时在开会，可是这一天八个小时，你什么事都干不了，因为它把整个工作时间切得特别零碎。在这个过程当中你要借着这半个小时去吃个饭，看看邮件，回应一下别人来找你的事，一天很快就过去了，然后你就会觉得这一天除了开会，好像什么事都没干。
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