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校长如何检查员工工作?

校长如何检查员工工作?

作者: 黄晓琴聊运营管理 | 来源:发表于2019-09-26 06:01 被阅读0次

校长如何检查员工工作?

———欧美思.黄晓琴19.9.4

检查下属工作的目的不只是检查完成情况,更不是为了威胁和撒气,而是为了更好的指导、帮助和协调,让下属在提升效率的同时,也提升工作质量。

那究竟什么样的检查工作的方法才是正确的呢?其实,只要做到用眼检查,用心指导,用爱帮助就可以很好的解决这个问题。

第一步:用眼检查记录疑点

什么是用眼检查呢?检查工作首先就是要仔细查看下属的工作结果,工作结果主要表现在达标率、完成率、完整性、真实性和准确性上。对照这五点检查工作,如果全部符合要求,则视为工作有效完成。如果在哪一点上存在问题,则要把疑点记录下来,然后再和下属沟通并做指导工作。

举个例子:刘校长先要仔细查看咨询师小黄的陌拜记录,首先工作任务没有完成把它记录下来。再看话术设计是否合理?通话时段,通话时长和通话结果是否有异常情况?把检查到的疑点都要一一记录下来。这就是用眼检查,用眼检查是为了记录疑点。

第二步:用心指导纠正错误

校长把下属完成工作存在的问题和疑点都记录下来以后,再进行深入沟通。这个解疑答惑的过程就是工作精进的过程。既有指导,又有沟通,更有研究,把问题和疑点全部解决才是检查工作的根本目的。

仍然接着这个故事来讲:刘校长看了咨询师小黄的陌拜记录,内容详实,通话时长5分钟以上,记录有原因,有分析,有举措,于是和小黄沟通。你认为没有完成任务的原因是什么?

小黄说:我的陌拜不是为了打多少个家长的电话,而是要成交多少个家长,所以我要在质量上下功夫。我打了60个家长的电话,计划上门10个,有把握成交3个。刘校长说:你的目标不错,但你的话术和跟单方式上需要调整。

经过双方分析和研究,重新制定了话术和跟单方法,通话时长缩短至3分钟,话术以挖痛为主,跟单方法改为方法诊断,水平测试和分班配师等。通过刘校的用心指导和纠正错误,问题和疑点得到了一一的解决,有效的提高了小黄的陌拜水平。这就是用心指导,用心指导是为了纠正错误。

经过这两步,我们已经纠正了一些错误,但同时,在陌拜的数量上仍然具有分歧,小黄认为不需要打80个电话,陌拜质量才应该是关注的重点,而刘校长仍然要求打80个电话。这又该如何解决呢?别着急还有第三步。

第三步:用爱帮助

在检查工作中遇到分歧是非常正常的,但作为校长不能强行压制员工的意见,而应该用爱帮助激发善意。爱是化解矛盾和解决矛盾的有效办法。只要是善意对待下属,下属就不会恶意对抗领导。那么如何具体操作呢?

刘校长先检查了小黄的工作并给予了充分的肯定。过了两天刘校长再次找小黄到办公室沟通,刘校长知道小黄最爱喝咖啡,于是给她准备了一杯香浓的咖啡。刘校长和小黄说:爱喝咖啡的人是最聪明的人,今天找你来就是想聊聊陌拜量的问题。你认为定多少陌拜量比较好?小黄说,陌拜的最终结果是为了成交,还是定成交量的比较好。

刘校长说:你的说法也没有错,如果直接定成交量,只能用月考核,但是到了月底,如果没有成交我们就没有办法来弥补损失。如果用陌拜量来考核,一是能及时发现问题,找到解决办法。二是要通过陌拜量转化成上门量,通过上门量转化成成交量,在转化率不变的情况下,陌拜量越高上门量就会越高,上门量越高成交量也就会越高。所以定陌拜量优于成交量其实更科学些?你认为呢?

小黄这下子听明白了,并且意识到了自己和刘校长在看待问题上的差距,同时非常感恩刘校长在对待员工异议上的包容和真诚。

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